הגן על חוברות עבודה של Excel בעזרת הגנת כתיבה

כך תגן על חוברת העבודה שלך ב- Excel מפני החלפות ושינויים מקריים

האם גם אתה החלפת בטעות את גליונות האלקטרוניים שלך ב- Excel? זה מעצבן. למד כיצד להגן על חוברות העבודה שלך מפני שינויים ושמאות מקריות.

כיצד לשמור חוברת עבודה עם הגנת כתיבה

האם אתה רוצה למנוע גיליון אלקטרוני חשוב מחיפה בטעות? אז הגנת כתיבה יכולה לעזור לך:

1. פתח את חוברת העבודה עליה ברצונך להגן.

2. הפעל את הפקודה SAVE AS. ב- Excel 2003 ו -2010 תמצא את הפקודה בתפריט קובץ, ב- Excel 2007 תוכל להפעיל אותה באמצעות כפתור Office בפינה השמאלית העליונה.

3. בחלון הדו -שיח שמופיע, הפעל את לחצן OPTIONS (Excel 2007 ואילך: EXTRAS - GENERAL OPTIONS.) לאחר מכן Excel מציג חלון דו -שיח (ראה צילום מסך). השאירו את שני שדות הקלט ריקים ולחצו על האפשרות RECOMMEND WRITE Protection.

   

4. סגור את תיבת הדו -שיח OPTIONS עם אישור ולאחר מכן שמור את הקובץ באמצעות תיבת הדו -שיח SAVE ASS שעדיין גלויה.

כך תוכל להגן על מסמך ה- Excel שלך משינויים מקריים

אם אינך רוצה שמבקרים ישנו בטעות מסמך Word או גיליון אלקטרוני של Excel, תוכל להשתמש בהגבלות עיצוב ועריכה.

1. בכרטיסיה אימות, בקבוצה הגנה, תוכל לבחור באפשרויות ההגנה הבאות

   • הגן על גיליון, הגן על גליון העבודה ועל תוכן התאים הנעולים
   • "הגן על חוברת העבודה:" הגן על חוברת העבודה למבנה וחלונות.
   • "אפשר עריכה של אזורים:" קבע אילו אזורים ניתן לערוך.

   לאפשרויות הגנה נוספות, לחץ על קובץ> הגנה על חוברת העבודה

   

2. באפשרותך גם להגדיר סיסמה לגישה לחוברת העבודה. עם זאת, הסיסמה היא אופציונלית. אם אינך מספק סיסמה, כל אחד יכול לבטל את ההגנה על הגיליון ולשנות את חוברת העבודה המוגנת. ודא שכאשר אתה מזין סיסמה, קל לזכור אותו. רשום את הסיסמאות שלך ושם אותן במקום בטוח. אם הם יאבדו, Excel לא יוכל לשחזר אותם.

3. לאחר הזנת הסיסמה, לחץ על אישור והזן שוב את הסיסמה כדי לאשר אותה. לאחר מכן לחץ שוב על אישור.

סרטון הדרכה: חוברת עבודה להגנה באמצעות סיסמה ב- Excel

כיצד לבטל את ההגנה על חוברת העבודה

בכרטיסיה בדיקה, לחץ על "הגן על חוברת העבודה." הזן את הסיסמה שהגדרת על מנת להגן על חוברת העבודה ולחץ על "אישור".

כיצד לקבוע אם חוברת עבודה מוגנת

בכרטיסיה סקירה, חפש את סמל ההגנה על חוברת העבודה. כאשר הסמל מסומן, חוברת העבודה מוגנת. כאשר תלחץ על גליון עבודה בתחתית חוברת העבודה שלך, תמצא כי האפשרויות לשינוי מבנה גליון העבודה כגון הוספה, מחיקה, שינוי שם, העברה, העתקה, הסתרה והצגה אינן זמינות. האפשרות הגנה על חוברת עבודה בתפריט מידע מציינת גם כי מבנה חוברת העבודה מוגן. כדי להציג אפשרות זו, לחץ על קובץ> מידע> הגנה על חוברת העבודה.

שאלות נפוצות: הגנה על חוברות עבודה מפני שינויים בטעות והחלפה

1. כיצד אוכל להגדיר הגנת גיליונות ב- Excel?

לחץ על אמת ולאחר מכן לחץ על הגנת גיליון.

2. האם אוכל להגן על קובץ אקסל כך שאצטרך להזין סיסמה לפני פתיחתה?

פתח את תפריט קובץ ולחץ על "מידע" על הגנה על מסמך / הצפן באמצעות סיסמה. כעת יש להזין סיסמה כדי לפתוח את חוברת העבודה.

3. כיצד אוכל להסיר את הגנת הסיסמה ממסמך האקסל?

בשורת התפריטים לחץ על "קובץ" ולאחר מכן על "מידע". כעת לחץ על האפשרות "הגנה על חוברת העבודה" כדי לפתוח את הגדרות האבטחה. בתפריט הנפתח, בחר את הפריט "הצפן באמצעות סיסמה" והסר את הסיסמה הקיימת מחלון הקלט ואשר את השינויים באמצעות "אישור".