אם ברצונך לקבוע אם כל המספרים ברשימה עומדים בקריטריונים לתוקף, תוכל לסמן ערכים שגויים באופן אוטומטי
בעת בדיקת ערכים לא חוקיים בגיליון אלקטרוני, Excel מזהה את כל התאים שערכיהם נמצאים מחוץ לגבולות שהגדרת באמצעות הפקודה VILID FROM.
לא רק שכל הערכים הוזנו, הועתקו או מלאו בתאים נבדקים, אלא גם ערכים שהפכו לא חוקיים עקב חישובים בנוסחאות, כמו גם ערכים שהוכנסו לתאים באמצעות פקודות מאקרו.
כדי להקיף את הערכים הלא חוקיים, הצג את סרגל הכלים הבלשי על ידי לחיצה על הפקודה FORMULA MONITORING - SHOW DETECTIVE ICON BAR בתפריט EXTRAS. זה נחוץ רק בעת שימוש ב- Excel עד גירסה 2003.
סרגל הכלים המוצג באיור הבא יופיע על שולחן העבודה שלך:
כדי להקיף נתונים לא חוקיים, לחץ על הלחצן השני מימין בסרגל הכלים. הפקודה נקראת MARK INVALID DATA. אם אתה משתמש ב- Excel 2007 ואילך, לחץ על הכרטיסייה DATA של הכלים ב- DATA TOOLS - VALIDITY - SELECT INVALID DATA.
כתוצאה מכך, כל הערכים הלא חוקיים בטבלה מסומנים בעיגול אדום, כפי שמוצג באיור הבא:
אם ברצונך להסיר שוב את עיגולי התאים עם ערכים לא חוקיים, השתמש בלחצן DELETE CIRCLES בסרגל הכלים של הבלש או בתפריט המתאים.
