סמן רשומות נתונים עם תוספות מסוימות
השמות נרשמים ברשימה בטבלת Excel. חלקם אנשים פרטיים, לאחרים יש סיומת חברה. האיור הבא מציג קטע מהטבלה לדוגמה:
יש לסמן את הערכים ברשימה זו אם התוספות "GmbH", "AG" או "GbR" כלולות. בצע את השלבים הבאים:
- בחר את טווח התאים המכיל את השמות (טווח A3: A15 בטבלה לדוגמה).
- פתח את הפקודה "עיצוב מותנה" בתפריט "עיצוב" (Excel 2007: "התחל - סגנונות - עיצוב מותנה - כלל חדש - השתמש בנוסחה …")
- בתיבת הדו -שיח שמופיעה, בחר באפשרות "נוסחה היא" בתיבת הרשימה "תנאי 1".
- הזן את הנוסחה הבאה בשדה הקלט:
= IF (AND (ISERROR (FIND ("GmbH"; A3)); ISERROR (FIND ("AG"; A3)); ISERROR (FIND ("GbR"; A3))); ""; 1)
נוסחה זו מחפשת את צורות החברה GmbH, AG ו- GBR. ניתן להוסיף עוד לפי הצורך.
- לאחר הזנת הנוסחה, לחץ על "פורמט". תופיע תיבת דו -שיח.
- לחץ על הכרטיסייה "תבנית".
- בחר צבע רקע לעיצוב רשומות חברה.
- אשר את ההגדרה שלך עם "אישור".
- סגור את חלון הדו -שיח עם "אישור".
Excel מסמן כעת את הערכים הרצויים:
הפונקציה FIND היא הבסיס לנוסחה. זה מאפשר לך לחפש טקסט ספציפי בטקסט בתא. כתוצאה מכך, הפונקציה מחזירה את המיקום של התו הראשון של הטקסט שחיפשת בתא.
אם הטקסט לא נמצא, תקבל את שגיאת #value! אתה מנצל זאת כאן על ידי בדיקת שאילתת IF אם מוחזרת שגיאה.
חשוב: למרות שפונקציית SEARCH דומה מאוד לפונקציית FIND, אין להשתמש בה למשימה זו. הסיבה לכך היא שהוא אינו מבדיל בין רישיות לאותיות קטנות, מה שעלול להוביל במהירות לטעויות.
שים לב שהנוסחה לא רק מזהה את "GmbH" כתוספת אחרי השם, אלא בכל עמדה. שאילתה זו מכסה גם הרחבות כגון "GmbH & Co. KG".
