כך אתה מזמין את שאר המשתתפים לפגישה באמצעות דוא"ל.
אם ברצונך לארגן פגישה עם מספר אנשים, השתמש בבקשות הפגישה מ- Outlook:
1. בחר את הזמן הרצוי בלוח השנה והפעל את הפקודה "בקשה חדשה לפגישה".
2. לחץ על "אל" ובחר את כל המשתתפים בפנקס הכתובות שנדרשים לקחת חלק בפגישה. לחץ על "חובה".
3. אם ברצונך ליידע אנשים אחרים, בחר את שמותיהם ולחץ על "אופציונלי". לאחר מכן סגור את תיבת הדו -שיח בחירה עם "אישור".
4. ב- Outlook עד גירסה 2003, פתח את הכרטיסייה "תזמון"; ב- Outlook 2007 לחץ על הלחצן "תזמון". בדוק את היומנים המשותפים של שאר המשתתפים (אם מותר לך לראות אותם) האם הפגישה עדיין ללא תשלום לכולם - ודחה את הפגישה במידת הצורך.
5. חזור לכרטיסייה "פגישה" או לחץ על כפתור "פגישה" ב- Outlook 2007.
6. הזן את הנושא, המיקום ו - אם עדיין לא עשית זאת - תחילת הפגישה וסיומה.
7. לאחר מכן הזן הודעה קצרה.
8. לחץ על "שלח".
