כך תוכלו להיזכר בדוא"ל שסימנתם להמשך.
Outlook 2007 מציע את היכולת לסמן הודעות דוא"ל חשובות בתיבת הדואר הנכנס שלך לצורך מעקב. למטרה זו, הודעות הדואר האלקטרוני מוצגות עם דגלים בצבעים שונים; בנוסף, תוכל לגרום ל- Outlook להזכיר לך משימה המשויכת להודעה.
אם אתה שם דגל בדואר אלקטרוני ורוצה להיזכרך להשלים את המשימה, בצע את הפעולות הבאות:
1. לחץ לחיצה ימנית על הדואר האלקטרוני ובחר "למעקב" ולאחר מכן "הוסף תזכורת".
2. בשדה "זיהוי", בחר אחת מהמשימות שנקבעו מראש (לדוגמה, "אנא התקשר אלי" או "להמשך"). לאחר מכן Outlook קובע את צבע הדגל בהתאם.
3. הזן תאריך יעד ובמידת הצורך שעה.
4. כדי להגדיר את התזכורת ללא קשר לתאריך היעד, הפעל את האפשרות "תזכורת" וציין את התאריך והשעה לתזכורת.
5. באמצעות סמל הרמקול מימין, באפשרותך לבחור אות אקוסטי שיזכיר לך את הפגישה.
6. סגור את תיבת הדו -שיח עם "אישור".
Outlook 2003 מציג רק תזכורת עבור הודעות דואר אלקטרוני הנמצאות בתיבת הדואר הנכנס, לא עבור הודעות דואר אלקטרוני שמיון לתיקיות. Outlook 2007 מציג גם תזכורות לדוא"ל בתיקיות.
