שלח רשימות אקסל במהירות ובקלות באמצעות דוא"ל

כדי לשלוח מייל במהירות ובקלות, תוכל לשלב את הכפתור המתאים בכל סרגל כלים של Excel

כידוע, אין בעיה לצרף גיליון אלקטרוני לדוא"ל. לשם כך, כתוב דואר עם Outlook וצירף את טבלת Excel כקובץ מצורף לקובץ.

אם ברצונך לשלוח טבלאות בתדירות גבוהה, תוכל לשלב כפתור בסרגל הכלים בעזרתו תוכל לצרף טבלה לדואר אלקטרוני בלחיצת עכבר. פרקטי במיוחד: אם אתה משתמש ב- Excel עד גירסה 2003, תוכל לשלב לחצן זה בכל סרגל כלים שתבחר. לשם כך, בצע את הפעולות הבאות:

1. פתח את הפקודה CUSTOMIZE בתוספות בתפריט Excel.
2. Excel מציג תיבת דו -שיח. הפעל את הכרטיסייה COMMANDS המוצגת באיור הבא.
   
3. הפעל את קטגוריית ה- FILE מצד שמאל.
4. מצא את הפקודה E-MAIL RECEIVER מימין.
5. סמן פקודה זו בלחיצת עכבר. לאחר מכן גרור את הסימון בלחצן העכבר השמאלי לחוץ לכל מיקום בסרגל הכלים שתבחר.
6. שחרר את לחצן העכבר השמאלי.

הכפתור מופיע במיקום הרצוי. בעזרת כפתור זה תוכל ליצור בקלות ובמהירות דואר אלקטרוני עם השולחן שלך בזמן שאתה עובד על שולחן.

לאחר לחיצה על הכפתור מופיעה תיבת הדו -שיח הבאה:

בחלון דיאלוג זה אתה מחליט אם ברצונך להכניס את גליון העבודה הפעיל כטקסט בדואר או לצרף את כל גליון העבודה כקובץ. אשר את הבחירה הזו באמצעות אישור.

לאחר מכן Outlook מציג דואר חדש המכיל את הטבלה בצורה הרצויה. בדואר זה תוכל לבחור את הנמען כרגיל, להזין טקסט של הודעה ולאחר מכן להפעיל את השליחה.