מצא והשתמש בקלות בתווים מיוחדים בטבלאות Excel

תוכן העניינים:

Anonim

השתמש ב- Excel כדי לבנות רשימה של כל התווים המיוחדים, כך שתוכל להזין סמלים ותווים אחרים במהירות ובקלות באמצעות המקלדת

השתמש בתווים מיוחדים בטבלאות Excel

האם תרצה להכניס תווים מיוחדים לטבלאות שלך? זה די קל! בצע את השלבים הבאים:

  1. התקשר לפקודה INSERT - SYMBOL.
  2. Excel מציג כעת תיבת דו -שיח ממנה ניתן לבחור תווים מיוחדים.

בשלב הראשון, בחר את ערכת התווים מרשימת FONT שממנה ברצונך להפעיל תו מיוחד. ישנם ערכות תווים כגון "ZapfDingBats", המורכבות אך ורק מדמויות מיוחדות.

לאחר מכן לחץ על התו המיוחד ברשימה שברצונך לכלול ולחץ על כפתור INSERT.

אם ברצונך להכניס תו מיוחד לטקסט קיים בתא, תחילה הפעל את שורת העריכה באמצעות מקש F2 והגדר את סמן הקלט במיקום בו ברצונך להוסיף תו מיוחד. לאחר מכן התקשר ל- INSERT SYMBOL כדי לכלול את התו במיקום שנבחר.

עם זאת, השימוש בתווים מיוחדים מסורבל מדי עבור רבים בעבודה עם Excel. אם אינך יודע לאיזה גופן שייך הדמות, אתה בדרך כלל עורך חיפוש ארוך.

חלופה היא להזין את מספר הקוד המתאים תוך לחיצה ממושכת על מקש ALTGR. ספרות הקוד מתחילות ב- 033 ומסתיימות ב- 255. לדוגמה, אם תזין ALTGR 0167 במקלדת, תקבל את תו הפסקה. זה מאפשר לך להוסיף תווים מיוחדים כרצונך.

צור טבלת קוד: כיצד להוסיף במהירות תווים מיוחדים ב- Excel

אולם לשם כך עליך לדעת את הקוד הרלוונטי. טבלת קוד עבור Excel יכולה לעזור. אתה יוצר זאת באופן הבא:

  1. פתח חוברת עבודה ריקה.
  2. הזן את כותרת העמודה CODE בתא A1 בטבלה.
  3. בחר את הטבלה כולה על ידי לחיצה על שילוב המקשים CTRL A.
  4. הפעל את תיבת הדו -שיח FORMAT CELLS. אתה יכול לעשות זאת בכל גרסאות Excel באמצעות שילוב המקשים CTRL 1.
  5. בתיבת הדו -שיח שמופיעה, הפעל את הכרטיסייה PAY.
  6. הפעל את הערך TEXT תחת CATEGORY.
  7. סגור את חלון הדו -שיח עם אישור.

הכנת כעת את הטבלה להצגת הקודים והתווים המיוחדים. בשלב הבא אתה מזין את הנוסחה המתאימה:

  1. הזן 033 בתא A2 ו- 034 ב- A3.
  2. בחר את שני התאים A2: A3 ומלא את האזור על ידי גרירת העכבר כלפי מטה עד שתגיע לתא 224. המספר 255 מופיע אז בתא זה.
  3. הזן את הנוסחה הבאה בתא B2: = סימן ($ A2)
  4. עיצב את התא בגופן שאתה רוצה.
  5. המשך באותו אופן בעמודות האחרות עד שתיעד את כל הגופנים הרלוונטיים.
  6. לאחר מכן בחר את התאים בשורה 2 שבהם הזנת נוסחאות. לאחר מכן העתק זאת על ידי גרירתו עם העכבר מטה לשורה 224.

Excel מציג מיד את התווים המיוחדים שאתה רוצה. האיור הבא מציג קטע מטבלת הקוד המוגמר.

טבלת הקוד החדשה שלך מתאימה כמקור מידע מהיר, הן בצורה אלקטרונית והן כהדפסה.

בנוסף, באפשרותך להעתיק את התו המיוחד הרצוי ללוח ולהדביק אותו בכל מסמך.

כיצד להכניס תווים וסמלים מיוחדים באמצעות תיקון אוטומטי

אם לעתים קרובות אתה זקוק לתווים מיוחדים בטבלאות שלך, הפונקציה תיקון אוטומטי יכולה לעזור מאוד. זה מחליף באופן אוטומטי את הקלט של שילובי אותיות שצוין ברכיבי טקסט או גרפיקה.

כמה סמלים כבר משולבים שם: סמל זכויות היוצרים, למשל, זמין כברירת מחדל על ידי הזנת מחרוזת התווים (c). ברגע שאתה לוחץ על הרווח לאחר הזנת מחרוזת תווים זו, מופיע הסמל הרצוי.

תוכל להשתמש בתיבת הדו -שיח AUTOCORRECTION לשאול אילו סמלים Excel הופך לזמין בדרך זו. בהתאם לגירסת Excel שבה אתה משתמש, תוכל לפתוח את חלון הדו -שיח בדרכים שונות:

  1. ב- Excel עד גירסה 2003 תמצא פקודה בעלת אותו שם בתפריט EXTRAS.
  2. ב- Excel 2007, לחץ על לחצן Office ולאחר מכן על EXCEL OPTIONS. אתה פותח את תיבת הדו -שיח על ידי לחיצה על אפשרויות AUTOCORRECT בכרטיסיה סקירת מסמכים.
  3. ב- Excel 2010, פתח את תפריט קובץ הכלים. לחץ על OPTIONS ולאחר מכן על הכרטיסייה סקירת מסמכים באופציות AUTOCORRECT.

בכל הגרסאות, Excel מציג תיבת דו -שיח. הפעל שם את הכרטיסייה AUTOCORRECTION. מתחת לחלון זה מוצגים הסמלים והתשומות הבסיסיות:

אתה יכול להרחיב את מבחר הדמויות המיוחדות בכל עת ולהתאים אותן לדרישות האישיות שלך.

לדוגמה, אם אתה משתמש לעתים קרובות בסמל המספריים בטבלאות שלך, הוסף אותו לקטלוג תיקון אוטומטי. לשם כך, בצע את הפעולות הבאות:

  1. הכנס את התו המיוחד הרצוי בטבלה. לשם כך, התקשר לפקודה INSERT - SYMBOL אם אתה משתמש ב- Excel עד גירסה 2003. ב- Excel 2007 ואילך, לחץ על הכרטיסייה INSERT של הסרט בקבוצת TEX בכפתור SYMBOL.
  2. Excel מציג תיבת דו -שיח. שם אתה בוחר את הגופן מתיבת הרשימה למעלה. תוכלו למצוא את סמל המספריים מתחת לגופן "Wingdings" במיקום השלישי בשורה הראשונה.
  3. בחר את הסמל בלחיצת עכבר והזן אותו בתא הפעיל על ידי לחיצה על כפתור INSERT.
  4. סגור את תיבת הדו -שיח SYMBOL באמצעות לחצן ביטול.

ברגע שהסמל נמצא בטבלה, בחר אותו והעתק אותו ללוח באמצעות CTRL C. לאחר מכן המשך כדלקמן:

  1. פתח את תיבת הדו -שיח AUTO CORRECTION OPTIES.
  2. בתיבת הדו -שיח שמופיעה, הדבק את תוכן הלוח בשדה DURCH באמצעות שילוב המקשים CTRL V.
  3. לאחר מכן הזן קיצור לבחירתך בשדה REPLACE, אשר ישמש להכנסת המספריים מאוחר יותר.

כדי שלא תצטרך לשנן יותר מדי קיצורים, עליך לעבוד עם מונח ייחודי. כתוב שם תיאורי בסוגריים.

לדוגמא הנוכחית, (קטע) או משהו דומה מתאים. אשר את הכניסה באמצעות ADD ואישור.

אם לאחר מכן הקלד (קפיצה), סמל המספריים הרצוי יופיע לאחר הכניסה לחלל. בהתאם לגופן הנוכחי, עדיין יש צורך להקצות את הגופן המתאים.

בחר תווים מיוחדים של Excel באמצעות מאקרו באמצעות טבלת התווים

אם ברצונך להפעיל את טבלת התווים ממאקרו של Excel, השתמש בקוד התוכנית הבא:

תווים מיוחדים ()
מעטפת "CHARMAP.EXE", 1
סיום תת

הדמות מימין מציגה את טבלת התווים בפועל.

אם תבחר תו באמצעות מפת התווים, תוכל להעתיק אותו ללוח. לאחר מכן תוכל להדביק אותו ישירות בתא Excel. לאחר מכן זכור לעצב את התא או הדמות בתא בגופן המתאים.