תוכן העניינים
האם תרצה להגן על המצגת שלך מעיניהם של צופים לא מורשים בזמן שהיא מועברת? או שמא רק לאפשר לעמיתים מסוימים לערוך את המצגת?
שתי דרכים להגן על מצגות באמצעות סיסמה
ל- PowerPoint יש שתי אפשרויות להגן על המצגת שלך באמצעות סיסמה:
א) אתה מונע גישה לקובץ על ידי ציון סיסמה לפתיחתו או
ב) אתה מגביל רק את עריכת הקובץ לקבוצה קבועה של אנשים עם סיסמה לשינוי.
הסיסמה לשינוי - המכונה גם פשוט הגנת כתיבה - מגינה על הקובץ משינויים לא מכוונים. אולם יחד עם זאת, כל המאפיינים של המצגת כגון B. קבל אנימציות. אתה מאפשר לאנשים שנבחרו לערוך על ידי מתן סיסמה.
כיצד להגדיר הגנת כתיבה ב- PowerPoint 2003
- בחר קובץ - שמור בשם או פשוט הקש F12.
- בתיבת הדו -שיח שנפתחת, לחץ על כלים בפינה השמאלית העליונה ובחר באבטחת אפשרויות.
- הזן את הסיסמה שלך תחת סיסמה לשינוי ולחץ על אישור.
- לאחר מכן תתבקש להזין את הסיסמה שלך שוב. לאחר הכניסה, אשר שוב עם אישור. לאחר מכן בחר את המיקום של הקובץ שלך ולחץ על שמור.
כיצד להגדיר הגנת כתיבה מגרסה 2007 ואילך
- בגרסה 2010 לחץ על קובץ, בשנת 2007 על כפתור Office ובחר שמור בשם (לחלופין, F12 גם כאן).
- בתחתית תיבת הדו -שיח שמירה בשם, לחץ על כלים ולאחר מכן על אפשרויות כלליות.
- הזן את הסיסמה שלך תחת סיסמה לשינוי. אשר עם אישור. חזור על הזנת הסיסמה, ציין את מיקום האחסון של הקובץ שלך ולחץ על שמור.
מה עמיתי / לקוח שלי רואה כשהם פותחים את המצגת המוגנת?
כאשר הקובץ לקריאה בלבד נפתח, תופיע תיבת הדו-שיח הבאה המבקשת את הסיסמה.
אם אין לנמענים את הסיסמה, הם יכולים לפתוח את הקובץ רק על ידי לחיצה על קריאה בלבד.
מה הפירוש של "מוגן כתיבה" במונחים קונקרטיים?
- הפקודה שמירה בשם מושבתת. כך שלא ניתן ליצור עותק לא רצוי.
- כמו כן לא ניתן לערוך ולהעתיק תוכן.
עוד יותר מחמיר: כיצד להגדיר סיסמה לפתיחת הקובץ
- המשך באותו אופן כמו בעת הגדרת הגנת כתיבה. עם זאת, במקום להזין את הסיסמה שלך תחת סיסמה לשינוי, הזן את הסיסמה שלך ישירות למעלה תחת סיסמה לפתיחה.
- ברגע שעמית או לקוח פותחים את המצגת, מופיעה ההודעה הבאה.
- ודא שאתה זוכר היטב את הסיסמה שלך, אחרת הקובץ שלך לא יהיה שמיש מאוחר יותר.
- העבר את הסיסמה למי שצריך לקבל גישה למצגת.
