אם ברצונך למלא תאים ריקים ברשימות Excel באופן אוטומטי בתוכן הנמצא בתאים המתאימים למעלה, תוכל להפוך את התהליך לאוטומטי
בפועל זה קורה שוב ושוב כי אזורים ברשימה נותרים ריקים, שבהמשך עדיין יש למלא אותם בתוכן.
תארו לעצמכם רשימה המתעדת נקודות ממספר שחקנים. בעמוד א 'מזינים שם. הנקודות של שחקן זה נרשמות לאחר מכן בשורות של עמודה ב '. עמודה A נשארת ריקה עד להוספת שחקן חדש. האיור הבא מציג דוגמה לטבלה כזו:
אם כעת אתה זקוק לשמות המתאימים לכל ערך בעמודה B להערכות מאוחרות יותר או לסינון הרשימה, אינך צריך להוסיף אותם בעמל רב או ליצור נוסחאות עבור כל שם. תוכל להשיג במהירות את התוצאה הרצויה באופן הבא:
בחר את כל טווח התאים שאת התאים הריקים שלו יש למלא, בדוגמה זו הטווח המתאים בעמודה A.
הפעל את הפקודה GO TO. תוכל לעשות זאת בכל גרסאות Excel באמצעות שילוב המקשים CTRL G. בתיבת הדו -שיח שמופיעה לחץ על הלחצן CONTENTS. האיור הבא מראה כיצד נראה חלון זה:
הפעל את האפשרות EMPTY CELL בלחיצת עכבר. אשר זאת באמצעות כפתור OK.
לאחר מכן Excel מסמן את כל התאים הריקים בטווח הרצוי. התאים המכילים תוכן אינם נכללים בבחירה.
האיור הבא מציג את הטבלה לדוגמה עם התאים הריקים המסומנים בצורה זו:
כעת הזן את סימן השווה באמצעות המקלדת. לאחר מכן לחץ על מקש החץ למעלה. לאחר מכן תראה את ההתייחסות לתא שלמעלה בתא הריק הראשון של הטווח, בדוגמה הנוסחה = A2. האיור הבא מראה כיצד זה נראה:
השלימו את רשומת הנוסחה בעזרת שילוב המקשים CTRL ENTER. לאחר מכן Excel ממלא את כל התאים שנבחרו בנוסחה הנוכחית.
בדרך זו תוכל למלא תאים ריקים בטבלאות שלך באופן אוטומטי בתוכן התא בשורה למעלה.
