בעזרת התצוגה "כל הפגישות" או "הרשימה" (ב- Outlook 2010) תוכל למחוק את כל הפגישות לפני תאריך מסוים.
אם ברצונך למחוק את כל הפגישות מיומן Outlook שלך לפני תאריך מסוים, השתמש בתצוגה הטבלאית: ניתן לראות כאן רק את רשומות הפגישות (ולא את לוח השנה השבועי או החודשי).
תוכל למחוק את רשומות הפגישות הישנות כדלקמן:
- ב- Outlook עד גירסה 2007 אתה מכנה את הפקודה "תצוגה, תצוגה נוכחית, כל הפגישות" בלוח השנה; או בחר "כל הפגישות" בתיבת הרשימה "תצוגה נוכחית" (בסרגל הכלים התחתון).
ב- Outlook 2010, פתח את הכרטיסייה "תצוגה", לחץ על "שנה תצוגה" ובחר "רשימה".
- כעת מיין את התאריכים בסקירה הכללית על פי העמודה "התחל" או "סיום" על ידי לחיצה על ראש העמודה המתאים.
- גלול מטה עד התאריך המדובר.
- סמן את כל הפגישות מכאן ועד סוף הרשימה: לשם כך לחץ על הערך הראשון שברצונך למחוק בעזרת העכבר - לא בעמודה "נושא", אלא על הסמל משמאל לה. לאחר מכן החזק את מקש SHIFT והקש על END - כל הערכים הבאים נבחרו.
- מחק את הפגישות המסומנות.
- אם אתה רוצה להיפטר מהערכים שנמחקו לתמיד, רוקן את התיקיה "פריטים שנמחקו" לאחר מכן.