נהל קבצי פרוייקטים ביעילות רבה יותר בעזרת מילות מפתח

בנוסף לשם הקובץ והתוכן בפועל של קובץ, מילות מפתח אידיאליות לשמירה על סקירה כללית: מילות מפתח - גם מילות מפתח או תגים - משמשות להקצאת קובץ לפרויקט ספציפי, למשל

בנוסף למסמכי Word וטבלאות Excel, פרויקט יכול לכלול גם מצגות PowerPoint, גרפיקה וסרטוני וידאו. ככל שהפרויקט הופך להיות מורכב יותר, כך קשה יותר לשמור על סקירה כללית של כל הקבצים השייכים לפרויקט זה. זו הסיבה מדוע עליך להסתמך באופן קפדני על מילות מפתח כבר מההתחלה - אז ישנה חשיבות משנית רק באיזו תיקיה הקבצים מאוחסנים. וכך אתה מקצה מילות מפתח:

1. לחץ לחיצה ימנית על הקובץ הרלוונטי בסייר Windows. כמובן שניתן לסמן מספר קבצים ובכך להקצות מילות מפתח למספר קבצים בבת אחת.
2. בתחתית חלון סייר Windows נמצא שורת המצב, המציגה מידע מפורט על הקובץ שנבחר. כאן, הפנה את תשומת לבך לשדה שליד "סימונים":
3. לחץ באמצעות לחצן העכבר השמאלי בשדה זה והזן שם את מילות המפתח שלך - למשל "פרויקט 2010". אם ברצונך להזין מספר מילות מפתח, פשוט הפרד אותן באמצעות נקודה -פסיק: "פרויקט 2010; ברלין; לקוח".

הקובץ מסופק כעת עם מילות המפתח הרצויות ולכן ניתן למצוא אותו בקלות ובנוחות:

1. לשם כך, פשוט לחץ על שדה החיפוש בסייר Windows, שתמצא בפינה השמאלית העליונה.
2. הזן את פקודת החיפוש "סימנים:", ולאחר מכן מילת המפתח הרצויה - למשל "סימון: ברלין".
3. זה מראה לך כעת את כל הקבצים שעבורם הוקצתה מילת המפתח "ברלין".