בדרך זו אתה מגביל את רשומות הנתונים למספר קבוע

ברשימות מסוימות ניתן למלא רק מספר מסוים של תאים. זה יכול להיות המקרה, למשל, עם רשימות סקרים או טבלאות עם דרישות חומר.

בטבלה המוצגת [1] אתה רוצה לעצב את הטווח B6: B19 כך שניתן יהיה להזין תוכן רק במספר התאים שצוין בתא B3. אתה יכול לעשות זאת באמצעות השלבים הבאים:

1. בחר את האזור B6: B19.
2. Excel מגרסה 2007: הפעל מהרישום נתונים של הסרט בקבוצה כלי נתונים הפקודה אימות נתונים.
   Excel עד וכולל גירסה 2003: התקשר לפקודה תוֹקֶף מהתפריט נתונים עַל.
3. בחר ברשימת הבחירה להתיר: הכניסה המותאם אישית.
4. הזן בשדה הקלט נוּסחָה הזן את הנוסחה הבאה ואשר את ההגדרה באמצעות בסדר: [2]= NUMBER2 (B $ 6: B $ 19) <$ B $ 3
   

ברגע שתרצה לרשום ערך B6: B19 שאיתו מספר התאים המלאים עולה על הערך מתא B3, Excel יודיע לך על הערך הלא חוקי עם תיבת דו -שיח.

הכנס מספר שורות בפעולה אחת

אם אתה מבחין בטבלה שנדרשות שורות נוספות מעל השורות הראשונות, תוכל להוסיף במהירות שורות ריקות נוספות כדלקמן:

1. סמן את מספר השורות הריקות הנדרשות מעל הטבלה שלך על ידי גרירת מצביע העכבר מעל כותרות השורות בצד שמאל של הטבלה.
2. לחץ לחיצה ימנית על הסימון.
3. בחר את הפקודה מתפריט ההקשר הכנס שורות. [3]

Excel מוסיף מיד את המספר המתאים של שורות חדשות ומזיז את השורות הקיימות כלפי מטה.