לאחרונה קיבלנו את השאלה הבאה: "במהלך מצגת השקפים, הבוס שלי ירצה להציג תחילה טבלת חישוב ב- Excel ולאחר מכן טופס פרוייקט ב- Word ולהדגים שם שלבי עיבוד חשובים. כיצד תוכל להשתמש
תשובה: אתה יכול לעשות זאת באמצעות היפר -קישורים ותוויות קפיצה.
עם הפקודה הכנס היפר -קישור צור קישור ממצגת השקופיות של PowerPoint לקובץ Office אחר - במקרה זה למסמך Word ולגיליון עבודה של Excel.
על מנת להגיע למיקום מסוים במסמך היעד, יש צורך בתוויות קפיצה.
הכינו את תווית הקפיצה ב- Excel
- ב- Excel, הגדר את סמן התא בפינה השמאלית העליונה של אזור הטבלה שיוצג במהלך המצגת.
- התקשר לתיבת הדו -שיח עם שילוב המקשים Ctrl + F3 הגדירו שם ולתת אותו כשם, למשל חישובים.
בדוק שתווית הקפיצה פועלת. לשם כך, עבור לדף עבודה אחר בתיקייה ב- Excel והקש F5. בתיבת הדו -שיח הבאה לך ל לחץ על הערך למעלה חישובים ואז הלאה בסדר. זה לוקח אותך לתא שהגדרת בעבר על ידי הקצאת שם כתווית קפיצה.
צור את תווית הקפיצה ב- Word
ב- Word אתה יכול להשתמש ב- לך ל, שאליו אתה מתקשר גם עם F5, קופצים למקומות מסוימים במסמך.
בנוסף לדפים או קטעים, אפשר גם להוסיף סימניות. אתה יכול ליצור את האחרון בגמישות בכל מקום במסמך. ככה עושים את זה:
- מקם את הסמן מעל הטופס הרצוי.
- התקשרו לתפריט לערוך הפקודה סימניה עַל.
- הקלד את שם הסימניה, למשל טופס, והשלם את הרשומה שלך בלחיצה על להוסיף ל רָחוֹק.
כלול שני היפר -קישורים בשקופית הרלוונטית
כעת צור שני היפר -קישורים בשקופית המדוברת ב- PowerPoint כדלקמן:
- צייר את הצורה האוטומטית מִסגֶרֶת ככפתור היפר -קישור והזן הערה.
- לחץ על הקצה החיצוני של האובייקט החדש כדי לבחור את האובייקט כולו.
- פתח את תיבת הדו -שיח באמצעות Ctrl + K הכנס היפר -קישור עַל. לחץ שם בצד שמאל קובץ או דף אינטרנט.
- נווט למטה ב כתובת לקובץ האקסל הרצוי. לאחר שם הקובץ, הוסף את סימן # ואת שם האזור שהוקצה בעבר - במקרה זה #חישובים.
- חזור על אותם שלבים עבור Word.
