כך תציין אילו עמודות צריכות להיות מוצגות ברשימת הפעילויות עבור אנשי הקשר.
ניתן להתאים במידה רבה את רשימת הפעילויות ש- Outlook מציג עבור כל איש קשר (בכרטיסייה "פעילויות" בטופס יצירת הקשר). במאמר זה תוכלו לקרוא כיצד תוכלו להציג מידע נוסף, כגון תאריך היצירה או תאריך השליחה (של מיילים), ברשימת הפעילויות.
1. כדי להציג מידע נוסף, כגון תאריך היצירה, ברשימת הפעילויות, פתח את הכרטיסייה "פעילויות" לאחד מאנשי הקשר שלך.
2. בחר "הצג: כל הפריטים".
3. לחץ לחיצה ימנית על אחת מכותרות העמודות והפעל את הפקודה Customize View Current.
4. לחץ על כפתור "שדות".
5. לאחר מכן בחר את השדות הרצויים מרשימת "שדות זמינים", למשל "נוצר" ו"תשלום "ולחץ על" הוסף "כדי להעביר אותם לחלון הימני. בתיבת הרשימה "בחר שדות זמינים מ", אתה קובע אילו ערכים זמינים לבחירה.
חָשׁוּב: אם ברצונך לראות את תאריך היעד למשימות, אין להוסיף את שדה הדוא"ל "לתשלום", אלא את שדה המשימות "לתשלום".
6. שדות שאינך צריך, למשל "משך הזמן", ניתנים למחיקה מהרשימה מימין באמצעות "הסר".
7. השתמש בלחצני "למעלה" ו"מטה "כדי לקבוע את סדר העמודות.
8. ברגע שביצעת את כל השינויים, סגור את תיבות הדו -שיח כדי לחזור לרשימת הפעילויות.
9. אם ברצונך להתאים את העמודות לאחת מהתצוגות האחרות (למשל עבור "משימות / מינויים בקרוב"), המשך כמתואר בשלבים 2 עד 8, אך בחר בתצוגה המתאימה בשלב 2.