עם הוראות ותשובות נפוצות
ניתן להציג נתונים וערכים שונים בצורה גרפית בצורה של דיאגרמות באמצעות Excel. כמשתמש, לרשותך מגוון רחב של סוגים שונים של דיאגרמות. תרשים עוזר לך להבין כמויות נתונים קטנות וגדולות וכיצד סדרות הנתונים השונות האלה מתייחסות זו לזו. נתונים הנמצאים באופן אידיאלי בשורות או בעמודות בטבלת Excel מתאימים להכנסה.
סרטון הדרכה: Microsoft Excel: צור וערוך תרשימים
יצירת תרשים אקסל: הוראות
כדי ליצור תרשים ב- Excel, עליך רק מספר שלבים:
-
צור טבלה עם הנתונים שלך.
-
לאחר מכן בחר את הטבלה ולחץ על הכרטיסייה "הוספה".
-
בחר את סוג התרשים המתאים תחת "תרשימים".
-
Excel ייצור כעת תרשים אוטומטי עם הנתונים שנבחרו.
אם רק אזורי נתונים מסוימים מהטבלה חשובים, תוכל לבחור אותם במיוחד ולהשתמש בהם ליצירת תרשים. בחר את אזור הנתונים של העמודה הרצויה והחזק את מקש CTRL כדי לבחור עמודה נוספת. לאחר ששחררת את מקש CTRL, תוכל לעקוב אחר התהליך הרגיל של יצירת תרשים.
על מנת שהתרשים יעמוד בדרישותיך, תוכל למשל להתאים את האלמנטים הבאים בנפרד:
ציר X ו- Y וכן תוויות ציר: אם ברצונך לערוך את צירי התרשים ולשנות את תוויות הציר, תוכל לעשות זאת בכרטיסייה "עיצוב" בפריסות התרשים. לשם כך, פשוט לחץ על "הוסף רכיבי תרשים" ולאחר מכן על הרכיב הרצוי. Excel מציע גם אפשרויות נוספות להתאמה אופטימלית.
כותרת הטבלה: ניתן לשנות את כותרת התרשים על ידי לחיצה על הכותרת והזנת הטקסט הרצוי ככותרת התרשים בשדה הטקסט.
סוגי הדיאגרמות החשובים ביותר והפונקציות המועילות
סוגי התרשימים הנפוצים ביותר ב- Excel כוללים:
- תרשים העמודות, התרשים המקובץ ותרשים העמודים המוערם
- תרשים השטח
- תרשים העוגה
- את גרף השורות
- תרשים העקומה
- את עלילת הפיזור
- תרשים העמודות
- תרשים הבועות
- את עלילת הפיזור
- תרשים המכ"ם
1. תרשימי עמודות
על ידי הזנה ישירה של סדרות נתונים כגון מספרים וערכים בתרשימי עמודות ב- Excel, בדרך כלל אתה מקבל סקירה טובה יותר. הדבר שימושי במיוחד כאשר הערכים משתנים באופן משמעותי.
2. תרשימי עמודות
התצוגה המשולבת של עמודות וסורגים אפשרית בתרשים אקסל. פונקציה זו שימושית, למשל, אם ברצונך להציג שני ערכים קשורים שממדיהם שונים מאוד זה מזה.
3. תרשימי עוגות
כאשר התוצאות של תרשים עוגה מוצגות על גבי האגדה, לעתים קרובות קשה לקרוא את הנתונים. במקרה זה, תיוג תרשים עוגה ישירות הוא שימושי ביותר.
לפעמים זה גם מועיל אם אתה מציג חלק מהנתונים של תרשים עוגה בנפרד במעגל משנה נוסף. זה המקרה, למשל, אם ערכי הנתונים הבודדים שונים באופן משמעותי.
4. דיאגרמות תאים
במידת הצורך, תוכל גם להשתמש בתרשים תאים פשוט של Excel להצגת ערכים.
5. תרשימים באחוזים
על ידי יצירת תרשים אחוזים, אתה יכול להציג את חלוקת האחוזים של מספרים, נתונים בצורה של חצי עיגול.
6. תרשימי עוגות
אם תרצה, תוכל לסמן נקודת נתונים ספציפית בתרשים עוגה שנוצר.
צור אובייקטים גרפיים בתרשים של Excel
Excel מאפשר לך לצייר דמויות גיאומטריות כגון אובייקט גרפי או גוף. בעזרת הפונקציות השונות לדיאגרמות, ניתן גם ליצור גרפיקה מיוחדת וגופים שונים המוגדרים על ידי משתמשים.
פונקציה שימושית נוספת מאפשרת לך ליצור מעגל עגול בכרטיסייה או טבלה של Excel.
עֵצָה:
אגב, האם ידעת שאתה יכול לצייר עץ חג המולד בתרשים אקסל?
צור תרשים חדש
יצירת תבנית תרשים משלך דורשת לא רק מספר גדול של עיצוב אלא גם זמן מה. כדי שלא תצטרך לחזור על תהליך זה באופן קבוע, באפשרותך ליצור תרשים המוגדר על ידי משתמש ב- Excel. בדרך זו תוכל ליצור דיאגרמות מדגם משלך ולהשתמש בהן בעתיד.
יצירת תרשים אקסל: עליך להכיר את הפונקציות הללו
רבות מפונקציות האקסל ליצירת תרשים מקלות על העבודה היומיומית שלך.
- בדרך זו תוכל לחבר שני סוגי תרשימים שונים, כגון עמודה ותרשים קווים, בכמה צעדים בלבד. זה מאפשר לשלב נתונים עם ערכים בגדלים שונים בדיאגרמה אחת ולהציג בצורה ברורה יחסית.
- על מנת להבהיר את ההתפתחויות בתרשים אקסל, ניתן להדגיש אותן באמצעות קווי מגמה.
- לא תמיד יש צורך להשתמש בנתונים מטבלה שלמה ביצירת תרשים. בחירת חלק מנתוני התרשים הקיימים היא למעשה קלה יחסית.
- הפונקציה של גרף חודשי מועילה גם היא, בה נלקח בחשבון מספר הימים המדויק של כל חודש.
צור תרשימי Excel הודות לפונקציות רבות ושימושיות
עם סוגי התרשימים השונים של Excel כגון עמודה, פס, עוגה, תא, אחוז או תרשים עוגה, תוכל להכניס את הנתונים שלך מטבלאות Excel ולהציג אותם באופן ויזואלי. על ידי שימוש בפונקציות Excel הנוספות, תוכל להתאים את התרשים להעדפותיך. אפשר גם לצייר ולהשתמש בדמויות גיאומטריות או אובייקטים גרפיים באקסל.
שאלות נפוצות
כיצד אוכל ליצור תרשים מתוך גיליון אלקטרוני של Excel?
ראשית בחר את הנתונים מטבלת Excel ולאחר מכן לחץ על הכרטיסייה "הוספה". כאן תוכל לבחור את סוג התרשים המועדף עליך. לאחר אישור בחירתך, התרשים ייווצר באופן אוטומטי.
מהו תרשים קו או עקומה?
תרשים קו הוא ייצוג גרפי של שניים או שלושה ערכים שונים בצורת קו. בעזרת דיאגרמה מסוג זה, היחסים הפונקציונאליים בין מאפייני הנתונים האינדיבידואליים מדומיינים ואז מנותחים.
מדוע תרשים גאנט יכול להועיל לי?
על ידי יצירת תרשים Gantt, לא רק יש לך סקירה טובה יותר של המשימות השונות, אלא גם של לוחות הזמנים האישיים. אתה יכול לראות במבט אחד כיצד פרויקט מתפתח ובאיזה שלב פרויקט הוא נמצא כרגע.