אתה יכול להשתמש בתצוגה הטבלאית בלוח השנה כדי להציג רק פגישות ישנות יותר.
בעזרת התצוגות הטבלאיות בלוח השנה, תוכל להציג באופן סלקטיבי רק פגישות קודמות מבלי לחזור חודש אחרי חודש:
1. פתח את לוח השנה וקרא לפקודה "תצוגה, תצוגה נוכחית, הגדר תצוגות" (או ב- Outlook 2003 "תצוגה, סידור לפי, תצוגה נוכחית, הגדרת תצוגות" או ב- Outlook 2010 "תצוגה, שינוי תצוגה, תצוגות" נהל ") .
2. לחץ על "פגישות פעילות" בעמודה השמאלית ולאחר מכן על כפתור "העתק".
3. הזן שם, למשל "אירועים קודמים" ולחץ על "אישור".
4. בדיאלוג הבא לחץ על "מסנן".
5. פתח את הכרטיסייה "מתקדם" ולחץ על "הסר" כדי למחוק את המסננים הקיימים.
6. כעת לחץ על "שדה" ובחר "שדות נפוצים" ולאחר מכן "התחל".
7. בשדה "מצב", בחר "על או לפני". בשדה "ערך", הזן את התאריך שלפיו יש לנקות את המינויים. מותר לציין כאן גם אינדיקציה כגון "היום".
8. לחץ על "הוסף לרשימה" וסגור את תיבת הדו -שיח הבאה עם "אישור".
9. לבסוף, לחץ על "החל תצוגה".
כעת תקבל טבלה ברורה של כל הפגישות הנמצאות בלוח השנה עד לתאריך שציינת.
ברגע שאתה רוצה לחזור לתצוגת לוח השנה הרגילה, בחר, למשל, את "תצוגת יום / שבוע / חודש" בשדה "תצוגה נוכחית" במקום "פגישות קודמות".
