ייצוא טבלאות מאקסל

כיצד להפוך את הנתונים לקריאים ליישומים אחרים

תוכניות מסחריות רבות, חלקן תוכנות מיוחדות וחלקן של פונקציות ייבוא של יישומים מצפות לנתונים בפורמט מיוחד. פסיק או נקודה מוכנסים כמפריד אחרי כל מספר, כך שניתן לעבד את הנתונים ביישומים אחרים.

אתה יכול להשתמש בטריק פשוט ליצירת קבצים כאלה באופן מיידי באמצעות Excel:

1. בתפריט קובץ, קרא את הפקודה SAVE AS. ב- Excel 2007, לחץ על לחצן Office בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן בחר שמור בשם.
2. בתיבת דו -שיח זו, בחר באפשרות "CSV (תווים מופרדים) (* .csv)" כסוג הקובץ.
3. אתה גם מגדיר את הספרייה ושם לקובץ כרגיל.

בדרך זו יצרת קובץ עם הסיומת ".csv". CSV הוא הקיצור של הכינוי האנגלי "ערכים מופרדים בפסיקים", המתורגם לגרמנית כ"ערכים מופרדים בפסיקים ". מה שמבלבל בייעוד זה הוא שלמרות שהוא מכונה "ערכים המופרדים בפסיקים", המפריד שנוצר הוא נקודה-פסיק. עם זאת, זה לא אמור להפריע לך מכיוון שכמעט כל תוכניות היישום האחרות יכולות לקרוא בערכים ללא בעיות אם הן מופרדות בפסיק.

אם אתה פותח קובץ CSV זה מ- Excel בעורך טקסט או ב- Word, הערכים נראים כך: 111; 222; 333; 444.