כך פועלת הפונקציה המעשית
כל מי שמייצר הרבה טקסטים ב- Word יודע שלא תמיד ניתן לעקוב אחר כל שגיאות הכתיב והפיסוק ולתקן אותן. למרות פונקציית התיקון של Microsoft Word, קורה שמתעלמים משגיאות גם לאחר תיקונים חוזרים ונשנים. למרבה המזל, וורד מציעה פתרון במיוחד לבעיה זו: תיקונים בכתיב, דקדוק ועיצוב ניתנים לביצוע בנוחות רבה בעזרת הפונקציה "מצא והחלף" - ללא קשר אם אתה כותב טקסט ארוך עם רשימת מקורות או מכין אותיות טופס. .
הוראות: כיצד פועלת הפונקציה Find & Replace ב- Word?
אתה יכול להשתמש בפונקציית החיפוש והחלפה כדי להחליף מילים בודדות בכתיב אחר. ניתן להחליף תווים - למשל מקפים - בתו אחר על פני מסמכים (מקפים). הדבר המעשי בזה: אתה בוחר אם אתה רוצה להחליף את הכל בבת אחת או בהדרגה.
פונקציות סטנדרטיות-מצא והחלף הסבר שלב אחר שלב
הפונקציה Find & Replace ממוקמת תחת הכרטיסייה "דף הבית" בסרט התפריט בפינה השמאלית העליונה.
-
לחץ על כפתור "החלף" תחת התחל או פנה אליו באמצעות קיצור המקשים [CTRL + H].
-
הזן את המונח שאתה מחפש בסרגל "חיפוש".
-
הקלד את המילה או התו שברצונך להחליף את המונח בשדה "החלף" (זה יכול להיות איות נכון או פיסוק).
-
אשר את בחירתך על ידי לחיצה על כפתור "מצא הבא".
-
בצע את ההחלפות ברציפות עבור כל תוצאת חיפוש בנפרד באמצעות "החלף" או בחר "החלף הכל" כדי לתקן את כל השגיאות בבת אחת.
עם האפשרות הראשונה, אתה משחק בבטחה. אתה בודק כל מילה בנפרד ומחליט אם להחליף אותה או להשאיר אותה בגרסה המקורית שלה.
אפשרויות חיפוש נוספות - כיצד למצוא ולהחליף בצורה מדויקת יותר
עם זאת, ניתן לפרט יותר את החיפוש. תוכל לעשות זאת על ידי לחיצה על "הרחב". בפריט התפריט הזה אתה מגדיר עד כמה החיפוש יהיה קפדני או רחב:
- האם אתה רגיש לאותיות או שלא אכפת לך?
- האם יש רק תחליף אם Word מוצאת את המילה כולה, או שמא מספיקות קידומות או סיומות דומות?
- האם יש להתעלם מרווחים או אפילו להשתמש במחזיקי מקום?
טוב לדעת: כאשר אתה מחפש "Flo?", Word מציג הן "Floh" והן "Floß". Word מפרש את סימן השאלה כמחזיק מקום. אתה גם מחליט אם לשים לב לסימני פיסוק כגון מקפים או לא. במיוחד באנגלית, מילים בעלות כתיב דומה או בצורת מילה אחרת מוכרות ומוחלפות.
בכרטיסייה "פורמט", באפשרותך להגדיר עיצוב בפריטי התפריט תווים או פיסקאות. ובלחיצה על "פורמט מיוחד" נפתח תפריט נפתח עם סימני פסקה, רווחים, גרפיקה או אותיות כלשהן. עם שתי הפונקציות הנוספות הללו, תוכל, למשל, להמיר כל אות מגופן אחד למשנהו. עבור גופנים חדשים, תמיד תוצג לך תצוגה מקדימה בתיבת הדו -שיח כך שתוכל לבדוק אותה.
עֵצָה: על ידי לחיצה על "אין עיצוב" בתחתית תיבת הדו -שיח Find & Replace, תוכל לבטל בקלות את הגדרות הפורמט. על ידי לחיצה על "צמצום", כל ההגדרות הנוספות ואפשרויות החיפוש מוסתרות שוב.
פונקציית החיפוש והחלפה: מעשי הכל-מעשי ב- Word
ישנם שימושים רבים עבור הפונקציה Find & Replace ב- Word. במיוחד במקרה של טקסטים נרחבים שעומדים להתפרסם, החיפוש הממוקד אחר טעויות ותיקון סימולטני מועיל. בין אם מדובר באותיות או תווים - Word מחליפה אותם בהתאם לרצונך ולמפרטיך בכמה לחיצות בלבד במסמך כולו או רק בחלקים בודדים של הטקסט.
נקודה, נקודה, פסיק, מקף - מצאו והחליפו סימני פיסוק
פיסוק הוא מקור נפוץ לטעויות בטקסטים. ניתן למצוא רצועות הוכנסו פעמיים, אך גם רווחים לפני נקודה או סימני פיסוק אחרים במהירות ובקלות במספר לחיצות בלבד. גולת הכותרת: בעזרת Find & Replace אתה לא רק עוקב אחר הרווחים העודפים, אלא גם מסיר אותם באותו שלב.
לעתים קרובות יש חוסר עקביות הקשורות למילים מורכבות. לדוגמה, תוכל לתקן את האיות של "שגיאות כתיב" ל"איות שגיאות "במסמך כולו בכמה לחיצות בלבד. ניתן לחפש תווים מיוחדים רבים אחרים ולאחר מכן להחליף אותם.
כתיב - איתור אמין של טעויות במונחים טכניים ושמות מתאימים
לבדיקת האיות כדאי גם להיזהר במיוחד עם שמות מתאימים או מונחים טכניים. זה עוזר למצוא אותם ולהחליף אותם בכתיב הנכון. כי עם אוצר מילים טכני ארוך ומורכב, האותיות מעוותות או נותרות בחוץ.
עֵצָה: אם אתם מכירים היטב, לרוב תשימו לב לשגיאות הקלדה מיוחדות שאתם מרבים לבצע. תוכל גם לעקוב ולשנות את אלה באופן ספציפי באמצעות "חיפוש והחלפה".
עיצוב - עמד בדרישות וחסוך זמן
אם ברצונך לתקן עיצוב, הפונקציה Find & Replace ב- Word שווה גם את זהב. לדוגמה, מפרט יכול להיות הכנסת היפר -קישורים - כלומר כתובות אינטרנט - בטקסט רק באותיות נטויות ולא בקו תחתון. מכיוון שהקישורים בגרסת הטקסט הם קטעי הטקסט היחידים המסומנים תחת קו, אתה יכול לחפש עיצוב זה במיוחד.
בשדה "החלף" לאחר מכן אתה מציין את עיצוב היעד - בדוגמה נטויה וללא קו הדגשה. ברירת המחדל החדשה משולבת בכמה לחיצות עכבר. ניתן גם לשנות את סוג הטקסט, הגודל או הצבע של הטקסט, מנותק מהכותרות.
מצא והחליף ב- Word - פונקציה תכליתית
על ידי חיפוש ביטויים, מילים ותווים במסמך Word והחלפתם, אתה מגביר את איכות הטקסטים שלך. לא משנה אם בחלקים מסוימים של הטקסט או במסמך כולו: ניתן להשתמש בפונקציה Find & Replace לביצוע סטנדרטיזציות, למשל, פשוט לתקן שגיאות בפיסוק, כמו רווחים כפולים.
תוכל גם לתקנן מונחים טכניים, שמות מתאימים ועיצוב וליישם מפרטים באופן אמין בכל המסמך. Word משחרר אותך מהקריאה הידנית המייגעת והכוונה-בין אם זה במסמך בשפה הגרמנית או בתרגום. עם זאת, אלה אינן התכונות הנוחות היחידות שיש ל- Microsoft Word להציע.
בעזרת תוכנית עיבוד התמלילים מחבילת Office, אתה יכול לעצב תוכן עניינים באותה מהירות כמו כותרות עליונות ותחתונות. תוכל גם להכניס בקלות ציטוטים, היפר -קישורים ותאריכים למסמך שלך באמצעות הפונקציות של Word. אתה יכול להשתמש בפונקציות שדה ותבניות ב- Word כדי להפוך את ההקלדה ליעילה בהרבה. לאחר סיום העבודה, ניתן לשמור כל מסמך גם כקובץ PDF.
שאלות נפוצות
כיצד פועל חיפוש והחלפה ב- Word?
תוכל לחפש ולהחליף ב- Word על ידי הזנת שילוב המקשים [CTRL + H] או על ידי לחיצה על כפתור "החלף" תחת התחל. כעת הזן את המונח או התו המיוחד שאתה מחפש בשדה החיפוש ואת האיות הנכון בשדה ההחלפה. על ידי לחיצה על "מצא הבא", תראה את כל הלהיטים ותוכל לתקן אותם בנפרד או כחבילה.
