Outlook: תיקון פרופילי דואר שבור

כך זה עובד תוך זמן קצר

תוכנית הדואר Microsoft Outlook מאוד פופולרית ויכולה לסנכרן תיבות דואר שונות במקביל, כך שבמקום עשר תיבות דואר מקוונות שונות אתה רוצה להשתמש ביישום אחד בלבד במחשב שלך. אבל לפעמים חשבונות דואר אלקטרוני פשוט אינם שייכים זה לזה: לדוגמה, הודעות דוא"ל פרטיות יחד עם דואר אלקטרוני מקצועי חסוי. במקרה זה, הדבר הטוב ביותר לעשות הוא ליצור חשבון דואר שני עם פרופיל חדש באפשרויות Outlook. יחד עם זאת, פרופיל חדש שנוצר עוזר לאאוטלוק אך גם לתיבות דואר פגומות, כך שתוכל לקבל שוב גישה מלאה להודעות הדואר האלקטרוני הישנות שלך בכמה צעדים. נסביר צעד אחר צעד כיצד זה עובד.

אם תיקון אוטומטי של Outlook וקובץ PST אינו פותר את הבעיה, אנא הגדר פרופיל חדש עבור Outlook. זה ייתן לך שוב Outlook פונקציונלי לחלוטין, שאליו תוכל לייבא את קובץ ה- PST. Outlook שלך עובד שוב.

Outlook: הגדר פרופיל שני

יצירת פרופיל Outlook חדש הופשטה מאוד הודות לעדכונים רבים בשנים האחרונות. פעם היו תריסר שלבים להוספת חשבון שני. כעת הוא מיושם ב- Outlook בכמה שלבים בלבד. הוראות אלה מתאימות גם לך אם תיבת הדואר המקורית שלך מציגה הודעות שגיאה ואי אפשר עוד לפתוח אותן. כדי לעקוף את השגיאות, הגדר פרופיל נוסף (בנוסף לפרופיל הסטנדרטי) ובצע את השלבים הנוספים.

1. ב- Outlook, פתח את התפריט "קובץ" בסרגל העליון.

2. בפריט המשנה "מידע", לחץ על התפריט הנפתח "הגדרות חשבון".

3. כאן אתה בוחר "נהל פרופילים". לאחר מכן ייפתח חלון חדש.

   

4. בקטע פרופילים, לחץ על "הצג פרופילים …". כאן תוכל ליצור פרופיל חדש לחשבונות שלך.

   

5. אם עדיין לא הגדרת פרופיל נוסף ב- Outlook, Outlook הוא הפרופיל היחיד שהוזן כאן. לחץ על "הוסף". הזן שם פרופיל כדי ליצור אותו ואשר את כניסתך עם "אישור".

6. לאחר מכן תוכל להזין את נתוני הכניסה לחשבון הדואר החדש או המוכר שלך ולהשלים את אשף התצורה.

7. לאחר מכן בחלון הדו -שיח של הפרופיל (ראה שלב 4) בחר את הפריט "השתמש תמיד בפרופיל זה" עבור חשבון הדואר החדש שנוצר אם הפרופיל השני יהפוך לפרופיל הראשי שלך.

מזל טוב, יצרת פרופיל Outlook חדש שעובד! אם היו לך בעיות בפרופיל הקודם של Outlook, הן כבר לא אמורות להתרחש. בנוסף לקובץ Outlook.pst (לפרופיל היחיד עד כה), Outlook מגדיר קובץ PST נוסף בשם Outlook1.pst או שניתן לו שם הפרופיל והתוסף .PST.

Outlook: ייבא מיילים ואנשי קשר ישנים לפרופיל חדש

השלב הראשון נעשה: הפרופיל החדש מתחיל ללא שגיאות. לאחר מכן תוכל לגשת שוב לדואר שלך במחשב Windows שלך. עם זאת, הפרופיל החדש ריק לחלוטין - כמובן, זה מיועד רק אם הוקמה כתובת דוא"ל חדשה. אך תוכל גם לייבא נתונים ישנים לפרופיל Outlook החדש שנוצר. על מנת לקבל גישה לנתונים שנשמרו בעבר ב- Outlook ובתיבת הדואר הישנה, הפעל מחדש את Outlook (כלומר עם הפרופיל החדש) ופתח את קובץ ה- PST שבו השתמשת בפרופיל הסטנדרטי הקודם. לוח השנה, הודעות הדואר ואנשי הקשר ישוחזרו לאחר מכן:

1. ב- Outlook, פתח את הפריט "קובץ" בסרגל העליון.

2. בפריט המשנה "פתח ויצא" לחץ על "פתח קובץ נתונים של Outlook".

3. לאחר מכן נפתח סייר הקבצים, החושף את מיקום האחסון המדויק של קובץ ה- PST.

   

4. בחר את קובץ הנתונים של הפרופיל הישן. לאחר מכן ייבא את הדואר הישן, אנשי הקשר וערכי לוח השנה מהמופע הישן של פרופיל Outlook.

5. ברגע שתרצה להסתיר שוב את התיקיות מקובץ ה- PST הישן, לחץ לחיצה ימנית על הערך השני תיקיות אישיות ברשימת התיקיות או במודול הדואר האלקטרוני והפעל את הפקודה Properties עבור "תיקיות אישיות". לחץ על מתקדם וודא בשדה קובץ שזהו קובץ Outlook.pst (ולא - בדוגמא שלנו - Outlook -2.pst).

6. לאחר מכן תוכל באופן תיאורטי למחוק את הפרופיל המקורי ולשנות את שם הפרופיל בחזרה ל- Outlook.pst. זה יהפוך אותו שוב לפרופיל ברירת המחדל ו- Outlook כבר לא יערבב חשבונות משתמשים. עם זאת, וודא שלעולם לא תמחק את הקובץ הלא נכון! אחרת עליך לעבור שוב את כל השלבים או במקרה הגרוע ביותר, הנתונים מתיבת הדואר הישנה יאבדו.

לאחר מכן לחץ שוב על התיקייה האישית הזו באמצעות לחצן העכבר הימני והפעל את הפקודה Close תיקייה אישית. המשמעות היא שהתיקיות האישיות הנוספות נעלמו גם משאר המודולים של Outlook.

Microsoft Outlook: תיקון פרופילים ופתרון בעיות

אם קובץ הנתונים של אאוטלוק או פרופיל האאוטלוק שנוצר גורמים לבעיות, בנוסף לפונקציות התיקון של אאוטלוק, גם כלים של מפתחים חיצוניים יעזרו. אחד מהם הוא ארגז הכלים של SmartTools Outlook. אם השלבים לעיל אינם מספיקים והודעות הדוא"ל הישנות שלך עדיין נמצאות בנירוונה דיגיטלית, ארגז הכלים של SmartTools Outlook יכול לעזור. תוכנית בתשלום זו מסייעת לבדוק ולתקן את מאזן הנתונים של פרופילי וקבצי הנתונים של Outlook. הוא מציע ממשק פשוט המציג שגיאות במבט ראשון. כך ניתן למצוא ולתקן בעיות במהירות.

לדוגמה, הכלי יכול להחיל את קובץ נתוני PST באופן אוטומטי על פרופיל Outlook החדש שנוצר ולתקן שגיאות אפשריות במקביל. בנוסף, הכלי - בדיוק כמו Outlook - יכול להפוך פרופילים לפרופיל הסטנדרטי, ליצור עותקי גיבוי או ליצור קובץ נתונים חדש.

התוכנה מציעה ערך מוסף אמיתי אם אתה מקבל תזכורות חוזרות ונשנות בלוח השנה של אאוטלוק, תווים מוצפנים מוצגים או כללי הדואר שנקבעו כבר אינם עובדים. בלחיצה אחת, התוכנית מנתחת את הפרופיל וקובץ הנתונים, מוצאת את הבעיות ומתקנת אותן. לאחר מכן לוח השנה, החוקים והפרופילים יוחזרו לסדרם.