תוספים ומודולים של Outlook: פונקציות עם הוראות וידאו

אתה צריך לדעת מידע זה על תוספות Outlook!

ל- Microsoft Outlook פונקציות ותכונות רבות כברירת מחדל. לאחר התקנת והזנת מפתח הרישיון, משתמשים מעריכים, בין היתר, את האפשרויות של פונקציית הדואר האלקטרוני המקצועי, את האפשרויות לשינוי הלקוח וכתובת הדואר האלקטרוני או שימוש בפנקס הכתובות ובפונקציית לוח השנה.

בנוסף, Outlook ותוכניות האחות שלה Word, Excel ו- PowerPoint ו- Microsoft Office מוערכות באופן כללי מכיוון שניתן לרשת ביניהן ביעילות. בנוסף ליכולת לשנות הגדרות ואפשרויות בנפרד, Outlook מרשים עם מגוון עצום של פונקציות. יחד עם זאת, ניכר כי ישנם אתגרים ומשימות אינדיבידואליים בסביבה המקצועית או הפרטית שאינם ניתנים לפתרון בעזרת הכלים המשולבים של Microsoft Outlook. במקרה זה, משתמשים בתוספות ובמודולים המשפרים במיוחד את Outlook.

מידע:

תוספות הן פקודות מאקרו או יישומי תוכנה המוסמכים על ידי מיקרוסופט ומתפקדים כתוספים ב- Office. הם מציעים את הערך המוסף הרצוי ותומכים במשתמשים בעיבוד משימות בצורה ממוקדת או יעילה יותר או במקצועיות ניהול הדואר האלקטרוני.

מבחינת המשתמש, הגיוני לשלב תוספות נבדקות ושימושיות ב- Outlook. מכיוון שהביצועים של אאוטלוק מואטים עם כל אינטגרציה של תוסף, יש לבחון היטב לפני ההורדה האם המודול מועיל ותועלת.

שילוב תוספים ומודולים ב- Outlook - אלו האפשרויות שלך

אם אתה רוצה לשלב תוסף ב- Outlook האישי שלך, בדרך כלל יש לך שתי אפשרויות:

1. הורד את התוסף מהאינטרנט ושלב אותו ב- Outlook לאחר ההתקנה.
2. חפש והתקן תוספים באמצעות פריט התפריט "תוספות" בכרטיסייה "התחל".

חפש תוסף באינטרנט והורד אותו - עליך לשים לב לכך

תוספות יכולות להיות שימושיות ולעזור למשתמשים לעבוד ביעילות רבה יותר עם Outlook או לחבר דואר אלקטרוני מהר ומקצועי יותר. כל תוסף נועד גם לתקשר עם שרתים או תוכנות חיצוניים ולעבד נתונים מ- Outlook. מסיבה זו, על ידי טעינת תוסף, אתה מסכים לתנאי ההגנה והרישיון של Outlook ויצרן התוספות.

כלי שנמצא בשימוש נרחב ומומלץ, במיוחד במגיפת וירוס הקורונה, הוא תוכנת ועידת הווידיאו זום. זום מציעה למשתמשים הורדת תוסף לתכנון והתחלת פגישות מיידיות מ- Outlook. התוסף של Outlook מ- Zoom תומך גם במשתמשים בתכנון פגישות. כדי לשלב תוסף, כגון Zoom, ב- Outlook, בצע את הפעולות הבאות:

1. נווט אל דף היעד שממנו תוכל לטעון את כלי השירות.

   

2. לאחר הורדת המודול, התקן אותו לפי הוראות היצרן.

3. לאחר הפעלה מחדש של Outlook, תמצא את התוסף החדש של זום בכרטיסייה "התחל" ותוכל להתחיל ולהשתמש בו בנפרד. לדוגמה, יש לך אפשרות לתכנן פגישה חדשה ולשלוח את נתוני הגישה ישירות לכל המשתתפים בדואר אלקטרוני. באמצעות פריט התפריט "התחל פגישה מיידית" תוכל להתחיל פגישת זום חדשה ישירות מ- Microsoft Outlook.

   

ההורדה והאינטגרציה עבור כל התוספות של Outlook שוות ערך להתקנת התוסף Zoom.

חפש והתקן תוספות באמצעות פריט התפריט בעל אותו שם "תוספות" ב- Outlook

תוכל גם לבחור ולהוסיף תוספות ב- Outlook מתפריט ההתחלה של Outlook. בכרטיסייה "התחל" תמצא את הפונקציה המתאימה בשדה הבחירה "תוספות".

אם תפריט הבחירה "קבל תוספות" אינו מוצג בסרגל ההתחלה שלך, תוכל לחלופין לנווט אל סרגל החיפוש ולהזין שם את פרמטרי החיפוש לְהוֹסִיף קֶלֶט. במקרה זה, תראה גם את תפריט הבחירה "תוספות לחיפוש", שיעביר אותך לדיאלוג הבחירה.

בלחיצה על הכפתור "תוספות חיפוש" או "אחזור תוספות" נפתח חלון בחירה בו תוכל למצוא הצעות לתוספות ברשימה או לחפש הרחבות שימושיות. ספקית ידועה של תוספות חיצוניות היא, למשל, חברת Mapilab.

מיקרוסופט מבחינה בין בחלון האפשרויות

1. תוספות ו-
2. מחברים.

ההבדל בין תוסף למחבר מובן. השם מוקצה בהתאם לכיוון התקשורת בין מודול חיצוני ל- Outlook. תוסף מאפשר ל- Outlook לשלוח מידע ליישום אחר. לעומת זאת, מחבר מאפשר ליישום אחר לשלוח נתונים או מידע ל- Outlook.

תוספות ידועות ל- Outlook הן למשל מודולי Evernote בתחום התקשורת או Salesforce כתוכנת CRM מקצועית. ניתן לשלב את Dropbox ו- PayPal בתוספות גם ב- Outlook.

מחברים מומלצים ופופולריים עבור אאוטלוק הם, למשל, יישום האינטרנט המוכר Mailchimp, המשמש לשיווק אוטומציה ושיווק בדואר אלקטרוני. ניתן לשלב גם את Google Analytics הידוע - מודול המתעד מבקרים בדפי אינטרנט ומעריך את משך השהות שלהם.

תוספות, מודולים וכלים נוספים מוכווני תרגול לעבודה יעילה יותר עם Outlook

עם פרמטרי ההתחלה המשולבים ב- Windows, Outlook מציעה אפשרויות מעשיות לתקשורת פרטנית. לדוגמה, תוכל לציין ש- Outlook יפעיל מודול ספציפי נוסף במקום אזור הדואר. משתמשים שעובדים לעתים קרובות עם רשימת אנשי הקשר יכולים, כברירת מחדל, להשתמש בה תחילה.

משתמשים שמקבלים הרבה הודעות דואר זבל עם תוכנות זדוניות או שבדרך כלל צריכים לנהל קבצים מצורפים בדואר אלקטרוני לעתים קרובות יכולים גם להשתמש בכלים חיצוניים. תוכניות ששומרות ומנהלות באופן אוטומטי קבצים מצורפים מהודעות דוא"ל נכנסות יכולות לחסוך הרבה זמן. אם יש חשד לקובץ מצורף שהוא נגוע בנגיף, תוכנת וירוסים מיוחדת יכולה לבדוק במפורש את הקובץ מתיבת הדואר לפני פתיחתו.

שמור אנשי קשר והפוך את רשת Outlook תואמת

אלפי כתובות חדשות נאספות בחברות רבות באמצעות שיווק ומבצעים. עיבוד כל כתובת ביד הוא יקר ולוקח זמן. אלטרנטיבה היא תוכנה שחולצת אוטומטית כתובות מהודעות דוא"ל. התוסף בשפה הגרמנית מציע ערך מוסף דומה ContactMaker, שמפשט את יצירת אנשי הקשר החדשים מתוך הודעות דואר אלקטרוני. בלחיצת עכבר אחת תוכל, למשל, ליצור איש קשר חדש מחתימת דוא"ל או מהנתונים בלוח Windows.

אם אתה מקבל יותר מדי הודעות דוא"ל ביום ואתה מרגיש מוטרד מההודעות הנכנסות המתמיד, תוכל להשתמש בתוסף האאוטלוק החינמי "תעדוף דוא"ל"להכניס. הוא מרחיב את גירסת אאוטלוק לשנת 2007 עם כפתור "נא לא להפריע", שבו תוכל להשתמש כדי לחסום זמנית את קבלת הודעות הדוא"ל. אתה יכול להשיג אפקט דומה באמצעות הפונקציה "תשובות אוטומטיות" המשולבת ב- Outlook.

לחברות שרוצות להסתדר בלי Microsoft Exchange ברשת עדיין יש את ההזדמנות לעבוד יחד.

הדרכת וידאו: כיצד לנהל, להפעיל ולבטל תוספות ב- Outlook

חסום תוספות או מנע אותן באופן זמני

בשל גודלם האינדיבידואלי, תוספות יכולות לעכב באופן משמעותי את הפעלת Outlook או להוביל לקריסות ולבעיות בתקינות המערכת במחשבים ישנים יותר. אם זה המצב, יש לפעול. אפשרות חיונית במקרה של התחלה מאוחרת או הודעות שגיאה היא לחסום זמנית תוספות או למנוע את ביצוען.

ניתן לכבות או למחוק באפשרויות Outlook על ידי מעבר ללשונית "קובץ" על ידי לחיצה על סרט התפריט.

הפעל או השבת תוספות על ידי לחיצה על כפתור "עבור" בחלק התחתון של חלון הבחירה "נהל / תוספות COM".

בחלון הבא ניתן להפעיל או לבטל את כל התוספות המותקנות על ידי לחיצה על תיבת הסימון.

תוספים ומודולים: הרחבות שימושיות ל- Outlook

ל- Microsoft Outlook מספר רב של פונקציות ואפשרויות להשלמת משימות באופן מקצועי ויעיל. למרות מגוון הפעולות העצום, יש משימות ואתגרים ספציפיים שניתן לטפל בהם טוב יותר או מהר יותר על ידי תוכניות חיצוניות.

במקרה זה, תוספים ומודולים המוסיפים פונקציות לתוכנית הראשית עם הרחבות שימושיות הינם מועילים ומומלצים. תוספות משפרות את התקשורת, משלבות תוכניות חיצוניות ב- Outlook או מקשרות CRM עם Outlook. לאחר התקנת Outlook והזנת מפתח הרישיון החוקי, משתמשים יכולים להתקין תוספות ומודולים בדרכים שונות:

• באמצעות הורדה חיצונית של התוסף והתקנה. התוסף או המודול מופיע לאחר הפעלה מחדש ב- Outlook.
• על ידי לחיצה על כפתור "קבל תוספות" בתפריט ההתחלה של Outlook. לאחר מכן תוכל להתקין תוספות, מודולים או מחברים מתאימים.

ניתן להשתמש בתוספות גם בתוכניות אחרות של Microsoft Office כדי להשלים את הפונקציות המשולבות. מכיוון שכל תוספת מעכבת את תהליך ההתחלה של Outlook, חשוב לטעון רק תוספות הגיוניות ומעשיות, למשל מההצעות שהציע Outlook. כל מי שימשיך כך כמשתמש יוסיף פונקציות ספציפיות לאאוטלוק וישתמש בתוכנה כמרכז תקשורת אישי ורשת.