כיצד ליצור ולהשתמש בתבניות ב- Word

כיצד לבנות נכון את מסמכי Word שלך

Word מציעה למשתמשים אפשרויות רבות ושונות לעיצוב מסמכי טקסט על פי דרישות שונות או רעיונות בודדים. לא רק ניתן לשנות את הגדרות הגופן, אלא גם את פריסת ועיצוב המסמכים. במיוחד אם אתה משתמש בתדירות גבוהה ב- Word ומשתמש במבנה טקסט מסוים באופן קבוע, תוכל להפיק תועלת רבה מהתפקוד של "תבנית הפורמט". אבל איך יוצרים תבנית ב- Word? ואיך עורכים אותם?

תבנית ב- Word: מה זה בעצם?

האם העבודה שלך אינה מוגבלת לפורמט מסוים אחד? האם עליך לעבור בין סוגי טקסט שונים? באפשרותך לשמור תבניות משתמש שונות ב- Word ולגשת אליהן בכל עת. זה מאפשר לך ליצור מסמכים ללא מעט מאמץ ולמלא אותם במהירות בתוכן המתאים.

בנסיבות מסוימות, כמה תבניות יצטברו במערכת התיוק שלך. כדי לשמור על סקירה כללית, תוכל למיין מסמכים לדוגמה אלה באזור המשימות המתאים. בדרך זו, תוכל למצוא אותו אפילו מהר יותר כאשר אתה מחפש סגנון ספציפי. אך כיצד ניתן לשלב תבניות פורמט במסמך שלך?

במבט חטוף: בנה וערוך טקסטים בצורה ברורה

תוכלו למצוא מבחר תבניות פורמט בסרט התפריט בכרטיסייה "התחל". כברירת מחדל, Word מגדיר רמות שונות לכותרות בגופנים ובגדלים שונים, ובכך מסייע לתקנן מסמכי טקסט. בנוסף, כותרות בולטות כל כך טוב מתוכן טקסט או תמונה.

השימוש בתבניות מאפשר גם ניווט מהיר יותר בתוך מסמך. ככלל, תוכל למצוא את מה שמכונה "אזור ניווט" בצד שמאל של הדף ב- Word. אם הדבר אינו גלוי לך, בצע את הפעולות הבאות:

1. בחר בכרטיסיות "תצוגה".

2. באזור "תצוגה" תוכל לבדוק את השדות "סרגל", "קווי רשת" ו"אזור ניווט ".

   

3. ברגע שאתה בודק את "אזור הניווט", סרגל הניווט מופיע משמאל.

   

4. לחץ כאן על "כותרות" כך שמבנה הכותרת יופיע בסרגל הניווט.

Word מציג כאן את כל הכותרות ותתי הכותרות המוגדרות. על ידי לחיצה על שדה הטקסט הממוקד באזור הניווט, תוכל לעבור בקלות בין השכבות שיצרת.

האם עליך לעקוב אחר הנחיות ספציפיות לעיצוב טקסט גוף וכותרות? קיבלת הוראות ספציפיות כיצד אמור להיראות סוף המסמך? ההצעות של Word לא תמיד עונות לדרישות של חברות, בתי ספר או טעם אישי. אם תשתמש בתבנית המותאמת אישית שלך, אתה יכול להיות בטוח שהיא תראה אחידה ותעמוד במפרט שלך.

פרקטי ואינדיבידואל: מפקח הפורמט של Word

מסיבה זו, ניתן להתאים אישית תבניות. בעוד ש- Microsoft Word מציין לעתים קרובות גודל גופן מסוים, גופן, מרווח שורות ספציפי והבחירה בין מוצדק, ימני או שמאלי מוצדק, עדיין יש כאן היקף: תוכל לבצע שינויים בהגדרות כרצונך.

כדי לערוך תבנית פורמט או ליצירת תבנית חדשה, פתח את הכרטיסייה "התחל" ברצועת התפריט. כאן תמצא את השדה "עיצוב תבניות". לחץ על החץ הקטן בפינה הימנית התחתונה. בהתאם לגירסת Word, יש לך אפשרויות שונות בשלב זה. הפונקציות הבאות זמינות עבורך:

• תבנית סגנון חדשה
• מפקח פורמט
• בדוק סגנונות
• אפשרויות

ייתכן שתראה כאן רק סמלים במקום המונחים המפורטים. לדוגמה, "A +" מייצג "תבנית פורמט חדש". לחץ על הסמל כדי לפתוח את החלון המתאים.

תחת "תבנית פורמט חדש" תוכל להגדיר תבניות חדשות לעיצוב טקסט בהתאם לרעיונות שלך או בהתייעצות עם המעסיק שלך. "מפקח הפורמטים", לעומת זאת, הוא עוזר הבודק עבורך אם מקפידים על תבניות הפורמט שהוגדרו בעבר - בדומה ל"בדיקת תבנית הפורמט ". בקטע "אפשרויות", למשל, תוכל להשתמש במסמך הנוכחי כבסיס ליצירת תבנית חדשה.

מאורגן היטב: כך אתה עוקב אחר דברים ב- Word

אם החלטת ליצור תבניות משתמש בודדות ב- Microsoft Word, ניתן לשמור את המסמך לדוגמה במיקום אחסון מתאים. על מנת שתוכל לפתוח את הקבצים במהירות ברגע הנכון, התיקייה המתאימה צריכה להיות קלה לאיתור.

מכיוון שכמויות גדולות של נתונים יכולות להצטבר במהירות במחשב, הארגון שלך חשוב כאן במיוחד. Word מציע מיקומי אחסון שונים בהתאם לסוג הקובץ. במקביל, תוכנית Office מציעה לך את האפשרות להציג את כל תבניות הפורמט הזמינות.

עם זאת, אתה יכול לא רק לגשת לתבניות משתמש, אלא גם להשתמש במודולי טקסט בודדים ומוכנים באמצעות בחירת רשימה. בנוסף לגרפיקה, ניתן להרכיב את המסמכים בתיקייה ולהניח אותם במיקום אחסון נפרד ומתויג תחת שם המשתמש שלך.

נצל את הפוטנציאל: השתמש בפונקציות Word בצורה נכונה

הודות למודולי טקסט משתנים, לא ניתן ליצור את הטקסט שלך רק בכמה שלבים, אתה יכול להשתמש בכמה פונקציות אחרות כדי לבצע אינדיבידואליזציות נוספות. בהתאם לדרישות שהמסמך צריך לעמוד בו בסופו של דבר, תוכל להוסיף כמה אלמנטים שגורמים לטקסט להיראות מושך יותר.

גרפיקה, שדות טקסט נפרדים, ציטוטים והיפר -קישורים הבולטים משאר הטקסט פונים לא פעם לקוראים במיוחד ומעוררים את התעניינותם. תוכן עניינים, רשימת מקורות, שמות המחברים ותאריך ומספרי העמודים הם בדרך כלל חלק מהיסודות הפורמליים שמרבית המסמכים מכילים.

אם יותר מאדם אחד עובד עם קובץ, זה יכול לעזור לכלול את הנתיב שממנו ניתן לגשת למיקום הקובץ של המסמך בכותרת העליונה או בכותרת התחתונה של הטקסט. ייתכן ששם המשתמש שלך גלוי בתפריט, כך שכל מי שעובד על הטקסט יוכל לראות מי יצר או ערך את המסמך.

תבניות ופונקציות אחרות: להפוך מסמכים מושכים

הפונקציות השונות של Word מאפשרות לך גם לשנות תבניות קיימות. אם ברצונך לבצע תיקונים, תוכל להשתמש בפונקציה "מצא והחלף", למשל. אם אתה מבחין בשגיאה בתבנית שלך לאחר שכבר שמרת אותה בתיקייה, תוכל עדיין לשלב את השינויים ולעדכן את המסמך. לאחר מכן ניתן לפתוח את הערך בגרסה הנוכחית.

בעת הקמת דף, תוכל להשתמש בכפתור כדי להשתמש בפונקציות שדה שונות. בנוסף לפקודות מאקרו, אתה יכול, למשל, להכניס לטקסט שלך טקסטים לרכב בלחיצות בודדות בלבד, שגיבשת מראש והיית רוצה להשתמש בהן בתדירות גבוהה. אמנם תוכל להתקשר ולהפעיל פקודות המשמשות באופן קבוע עם פקודות מאקרו, אך תוכל להשתמש בפונקציה זו כדי לשלב שדות טקסט או גרפיקה במסמך שלך.

טוב לדעת: כיצד לעבוד ביעילות עם Microsoft Word

בחיי היומיום המקצועיים, לא רק התבניות והפונקציות כגון פקודות מאקרו או מודולי טקסט הם מרכיבים שימושיים ב- Word. אתה יכול לשמור כל קובץ כקובץ PDF. לאחר מכן ניתן לשלוח את המסמכים במהירות וכבר לא ניתן לשנות אותם בקלות על ידי אנשים אחרים.

תוכנית Office מאפשרת לך גם לבצע תרגומים וליצור אותיות טפסים. בדרך זו תוכלו להגיע לנמענים רבים לא רק במהירות, אלא גם ביעילות. בסך הכל, Microsoft Word מציעה לך דרך פרקטית להתמודד עם מגוון רחב של דרישות ליצירת טקסט. תוכל לקבל סקירה כללית מובנית של הפונקציות ברצועת התפריטים של תוכנית Office.

שאלות ותשובות

כיצד אוכל ליצור תבנית פורמט או תבנית משתמש ב- Word?

בחר בכרטיסייה "התחל" בסרט התפריט. לאחר מכן חפש את השדה "עיצוב תבניות" בסרגל העליון. כאן תמצא חץ שחור קטן: אם תלחץ על זה, ייפתח שדה נוסף. באזור התחתון תמצא את האפשרויות העומדות לרשותך לעריכת תבניות. "תבנית פורמט חדש" או סמל פלוס מציינים את האפשרות ליצור תבנית חדשה.

אילו הגדרות אוכל לבצע עבור התבניות שלי?

ראשית, תן תבנית הפורמט שלך שם משתמש. בדרך זו תוכל למצוא את התבנית שוב מאוחר יותר בתפריט או במיקום אחסון הקבצים הרצוי. לאחר מכן תוכל לציין באיזה סוג מסמך מדובר. האם אתה יוצר תבנית טבלה? או רשימת דוגמאות? בהגדרות האחרות, ניתן גם לציין את הגופן והגודל, כמו גם את המרווח והסימונים.