כיצד לשנות מסמכים ב- Word

כך תוכל לבצע שינויים במסמכי Word

ככלל, בעת יצירת מסמך טקסט, ודא שהפריסה נכונה וכי אתה נמנע משגיאות כתיב, דקדוק ופיסוק. לאחר שהעבודה על התוכן והפורמט של הטקסט הושלמה, לרוב יש עדיין חסרונות מבודדים. מסיבה זו, הגיוני לשנות שוב מסמכים בסוף ולבצע שינויים במידת הצורך.

מילה: עקוב, תיקון ותיקון שינויים

Microsoft Word כולל אפשרויות שונות לעריכת טקסטים. במיוחד כאשר יש לתקן טקסטים לא רק על ידי המחבר אלא גם על ידי אנשים אחרים, הפונקציות המגוונות של תוכנית המשרדים אידיאליות לבדיקה.

בעוד שהתבניות הזמינות כבר מאפשרות לעמוד בהיבטים רשמיים, Word גם בודקת אוטומטית את האיות והפיסוק בתוך מסמך הטקסט. פונקציות אלה ב- Word ידועות לרוב המשתמשים והן מסומנות בקו אדום או כחול של המיקום הספציפי. אך באילו תכונות, כלומר כלים משולבים של התוכנית, עדיין ניתן להשתמש? לדוגמה, כיצד פועל מעקב אחר שינויים?

כאשר אתה מקבל טקסט שאתה צריך לבדוק ולערוך ב- Word, תוכל לבצע את השלבים הבאים כדי לבצע תיקונים ולעקוב אחר שינויים:

פתח את הכרטיסייה "בדוק" ברצועת התפריטים של קובץ ה- Word שלך.

כאן תמצאו אפשרויות שונות להכניס שינויים ולסמן אותם בהתאם. לדוגמה, לחץ על הלחצן מעקב כדי לפתוח את הכרטיסייה המתאימה.

בשלב זה תוכל לבחור אם לעקוב אחר שינויים או לא. אם תלחץ על הסמל המתאים, העריכות בטקסט שתבצע לאחר מכן יסומנו כסימונים. בדרך זו, המחבר יכול להבין ולעקוב אחר מי שערך את הטקסט, היכן ומתי, וביצע את השינויים.

לאחר מכן ניתן להעביר את ההערות שלך לטקסט באמצעות השדה "קבל".

אם תשנה מסמך במצב תיקון, הודות לצבע הבהיר, קל יותר לעורך לראות את השינויים ואולי לשמור אותם מיד. אם מספר סוקרים עובדים על קובץ, בסופו של דבר המחבר יכול להבין טוב יותר מי הציע את התיקונים.

קבל שינויים ב- Word: כך זה עובד

האם אתה מקבל מסמך עם שינויים רבים ורוצה לעקוב אחר השינויים ולקבל אותם ברצף? לאחר מכן בצע את הפעולות הבאות:

1. לחץ על הכרטיסייה "סקירה" בסרט.

2. בלחיצה על "קבל" אתה מקבל את השינוי, "דחה" דוחה את השינוי.

   

3. אתה יכול לקפוץ מהתיקון לגירסה על ידי לחיצה על כפתורי "חזרה" ו"הבא ".

חָשׁוּב: אין לקבל שינויים באמצעות "חזרה" ו"הבא ".

הגדרת סימון: הוראות

מסמך מתוקן מבלבל מדי עבורך? על ידי הגדרת הסימונים שיוצגו, תוכל לעקוב אחר הדברים: לבחור בין כל ההערות, תיקונים בפורמט ורמת הטקסט, או פשוט להציג היכן משהו השתנה ישירות בטקסט. לשם כך, בצע את הפעולות הבאות:

1. לחץ על הכרטיסייה "סקירה" בסרט.

2. בתפריט הנפתח של "הצג סימון", בחר אילו סימונים תרצה לראות: הערות, הוספות ומחיקות ועיצוב.

   

3. תחת "סימון: הכל" אתה יכול לבחור אם אתה רוצה לראות את כל השינויים ישירות בטקסט או פשוט לראות שמשהו השתנה.

עֵצָה: רוצה להדפיס מסמך ללא הערות או תיקונים? לאחר מכן בחר "סימון: אין".

כך תוכלו להכניס הערות ולתקן טעויות

ניתן למצוא סוגים שונים של סימנים ב- Word. דבר אחד, התוכנית עצמה מדגישה מילים המכילות שגיאות. מצד שני, עורכים יכולים גם להשתמש במצב התיקון. במבט מקרוב על הסימון, תוכל לראות במהירות אילו הצעות אתה רוצה לקבל ואילו מהן ברצונך לדחות.

אם, למשל, נראה ש- Word סימנה שוב ושוב שם או מונח טכני שלא ניתן למצוא במילון, אך עדיין קיים, תוכל להוסיף זאת בקלות למילון. באופן עקרוני ניתן לכבות את הגלים האדומים שמדגישים את השגיאות, למשל אם הם מפריעים לך בזמן הקריאה.

סימונים אחרים יכולים לבוא גם מתיקון קוראים שהשתמשו במצב התיקון. אם אתה משתמש במצב הגירסה, יש לך אפשרות לקבל את הערות העורכים. ייתכן שכמה אנשים עבדו על מסמך אחד בו זמנית. לכן ניתן לזהות את הסימונים והתגובות בצבעים שונים. זה מאפשר לך להגדיר את צבעי ההערה כפי שאתה רוצה להבחין בין ההערות.

בנוסף לסימונים, ניתן להשתמש בפונקציית ההערות גם להציע רעיונות לשינוי או הצעות לשיפור במסמך. כיצד להשתמש בפונקציית ההערות ב- Word:

1. פתח את הכרטיסייה "בדוק".

2. באזור הערות תמצא את כפתור "הערה חדשה". בלחיצת העכבר על האזור תיפתח עמודה נוספת ובועת דיבור בקצה האזור שבחרת. בדרך זו תוכל להוסיף במהירות הערות שוליים ספציפיות לטקסט, אותן יכול המחבר לקחת בחשבון בעת התיקון.

   

3. באותו אזור של סרט הקובץ שלך, תוכל למחוק הערות אם כבר שילבת אותן.

טוב גם לדעת שאתה יכול לעבור בין הערות בודדות וכך לדלג על הערות ולערוך אחרות לעת עתה. תוכל גם להציג את השינוי האחרון ישירות. זה הופך את עריכת הקובץ ליעילה עוד יותר.

פונקציות ב- Word: הגדרות אלה מפשטות את העבודה שלך

Microsoft Word לא רק מקל עליך לעצב את הטקסט שלך בעת הכתיבה. התוכנית גם מספקת לך כמה פונקציות שמאיצות את השינוי בסוף התהליך. בנוסף לאפשרות לתקן שגיאות תכופות בכמה שלבים בלבד באמצעות "מצא והחלף", וורד מאפשרת גיוון רב יותר בטקסט הודות למילון המילה הנרדפת. פונקציות ותכונות נוספות שכדאי לדעת עליהן ב- Word הן:

• פונקציות שטח
• פקודות מאקרו
• ציטוטים
• מספרי עמודים
• תַאֲרִיך
• היפר -קישורים

מסקנה: כך תוכל לבצע תיקונים ב- Word

בעת הקמת דף, לא רק שאתה מוודא שאתה מסדר את הכותרת העליונה והתחתונה, תוכן העניינים, התרגומים ורשימת המקורות כמו שצריך, אלא שגם התוכן והאיות צריכים להיות נכונים. עם מבט מצד ימין, לא תחמיץ עוד שום סימון שגיאה. גם בדיקת איות חדשה בסוף עבודת הטקסט נראית מועילה.

אם יש מפרט למספר המילים או התווים, תוכל לתת ל- Word לספור אותן ולבדוק אותן במהירות ובקלות. כמו כן ניתן להדפיס רק את תיקוני הטקסט. בסך הכל, הגדרות התוכנית מציעות מגוון רחב של אפשרויות לשינוי מסמכי טקסט.

על ידי מעקב אחר שינויים, תוכל לראות את ההיסטוריה המדויקת של השינויים במסמך. מה שנקרא סימון הם עוזרים שימושיים: הם מדמיינים את השינויים במבחן. לבסוף, כאשר כל השינויים בוצעו, תוכל לשמור את הקובץ המוגמר כקובץ PDF או לשלוח מסמכים בצורה של מכתבי טופס.

שאלות נפוצות

כיצד אוכל להציג שינויים שביצעו עורכים אחרים?

בהתאם למצב שבו עורכים אחרים תיקנו או הגיבו על המסמך המתאים, ניתן להציג את ההערות בדרכים שונות. כך או כך, תוכל להחליט על אילו הצעות להסתכל. לשם כך, פתח את הכרטיסייה "מעקב" בכרטיסייה "בדוק". כאן תוכל להגדיר קרציות לקבוצות השגיאות השונות.

כיצד אוכל להכניס הערות לטקסט?

הכרטיסייה "סקירה" מעבירה אותך לכפתור "הערות". בשלב זה תוכל ליצור הערה חדשה על ידי סימון מעבר הטקסט הנדרש ולאחר מכן לחיצה על השדה "הערה חדשה". כתוב את ההערה שלך בבועת הדיבור. Word מציעה אפשרות לשלב הערות דיו. אתה יכול להגיב על מסמכים ללא מקלדת.