כל המידע על הגדרה ושימוש במסנן דואר הזבל
הודעות דואר זבל, הידועות גם בשם דואר זבל, הן הודעות פרסום שנשלחות בלי כוונה ואין להן רלוונטיות לנמען. במקרים רבים, הודעות דואר זבל נשלחות בדואר אלקטרוני בכמות גדולה מחו"ל מחשבונות דואר אלקטרוניים חשאיים. הם מכילים הצעות סנסציוניות או מכוונים להקשה על סיסמאות או שליחת תוכנות זדוניות ווירוסים. במקרה זה, הודעות דואר זבל ודוא"ל דיוג אינן נעימות ומעצבנות, אך עלולות להיות מסוכנות.
לאחר החטיפה, כתובות דואר אלקטרוני נמכרות כמצרכים בערוצים מפוקפקים. קונים הם שולחי דואר זבל. יכול לקרות שעשרה, עשרים או יותר הודעות דואר זבל מגיעות לנמען ביום מבלי שהנמען יוכל להתגונן באופן חוקי מפני השליחה.
בעיקרון, יש להגן על תעבורת הדואר האלקטרוני בין ספק למשתמש באמצעות תעודת SSL (Secure Sockets Layer) או עם הגרסה הנוכחית TSL (Transport Layer Security). זה אפשרי גם בגרסאות ישנות יותר של Outlook. אמצעי זהירות נוסף הוא הפעלת פונקציה המונעת מ- Outlook לטעון תמונות משרת חיצוני בעת פתיחת דואר HTML. שני האמצעים המשולבים בתוכנית מבטיחים שלדואר זבל עם תוכנות זדוניות משולבות אין סיכוי להורג.
אם אתה רוצה להגן על הכתובת הדיגיטלית שלך בנוסף, אתה נופל לעתים קרובות על תוכנות כגון Spamfighter, Superspamkiller או Spamihilator. יצרני תוכנות וירוסים אלה ורבים אחרים מציעים תוכניות בתשלום או תוכנה חופשית להתמקצעות בהגנה על דואר זבל. פתרון יעיל נוסף, חינמי ומשולב, הוא מסנן הדואר הזבל המובנה באאוטלוק.
הדרכת וידאו: כיצד להפעיל מסנן דואר זבל ב- Outlook ולהימנע ביעילות מדואר זבל
הגדר את מסנן הדואר הזבל ותהנה מהגנה מפני דואר זבל
פונקציית אבטחה חיונית של Outlook היא סינון עקבי של דואר זבל או הודעות זבל. רוב ספקי הדוא"ל מציעים מסנן דואר זבל כסטנדרט. זה נועד למיין דואר זבל ברור. מסנן הדואר הזבל ב- Outlook מציע הגנה נוספת והוא מסוגל ללמוד באופן עצמאי באמצעות בינה מלאכותית. האינטראקציה של כל מנגנוני ההגנה מבטיחה ש"אשפה "והודעות חשובות יבדלו זה בזה בזהירות ושמסרים רציניים לא יגיעו גם לתיקיית דואר הזבל.
הפעל את מסנן הדואר הזבל באופן ידני
אפשרות ידנית להפעלת מסנן הדואר הזבל ב- Outlook ניתן למצוא בכרטיסייה "התחל" בפריט התפריט "מחק". ניתן להעביר דואר זבל לתיקיית דואר הזבל על ידי לחיצה על הסמל המציג אדם עם שלט איסור.
חלופה להליך זה היא בחירת דואר נכנס באמצעות לחצן העכבר הימני. במקרה זה, נפתח תפריט בחירה בו ברצונך להגדיר כיצד ברצונך להתמודד עם הדואר ובדרך כלל עם הודעות משולח זה או מהדומיין שלו.
לחלופין, תוכל גם לציין כי השולח לא ייחסם בכל עת. הליך זה מוסיף את כתובת הדוא"ל של השולח לרשימה לבנה. לעומת זאת, שולחים שאתה חוסם באמצעות מסנן דואר הזבל מגיעים לרשימה השחורה.
בצע הגדרות כלליות עבור מסנן דואר הזבל ב- Outlook
הדרך היעילה ביותר לבצע הגדרות בסיסיות במסנן הדואר הזבל ב- Outlook היא ניווט לאפשרויות דואר הזבל כפי שמתואר לעיל. לאחר לחיצה ימנית על הודעה שהתקבלה, תמצא את האפשרות לפתוח את "אפשרויות דואר זבל" תחת "דואר זבל" בפריט הבחירה האחרון.
ניתן לכנות באופן פיגורטיבי את אפשרויות הדואר הזבל כקוקפיט להגדרת מסנן דואר הזבל ב- Outlook. לאחר לחיצה על הערך, נפתח חלון בחירה בו ניתן לבצע הגדרות רבות ויחידות בחוקים. אלה תקפים רק לתיבת דואר אחת ולא לכל החשבונות המשולבים ב- Outlook. אם אתה מנהל מספר תיבות דואר, יש לערוך את הערכים באופן שונה עבור כל תיבת דואר.
בכרטיסייה "אפשרויות" אתה יכול להגדיר את רמת ההגנה של מסנן הדואר הזבל. כברירת מחדל, רמת ההגנה של מסנן הדואר הזבל מוגדרת ל"אין סינון אוטומטי ". בפועל, המשמעות היא שרק הודעות המסומנות באופן ידני כספאם או זבל מועברות לתיקיית הדואר הזבל.
עם העלייה ברמת ההגנה, האפשרות גדלה כי בנוסף לדואר הזבל, הודעות חשובות ורציניות עבורך יסננו החוצה. הודעות כאלה ידועות בשם "חיובי שווא". מסיבה זו, הגיוני לנפות מעת לעת בתיקיית הדואר הזבל ב- Microsoft Outlook ולבדוק אם אין הודעות דואר אלקטרוני שאינן שייכות לתיקיית דואר הזבל.
רמות ההגנה ומשמעותן הספציפית
Microsoft Outlook מגדיר את רמות ההגנה הבאות להודעות הדוא"ל שלך:
|
רמת הגנה |
מה מסונן |
|
רמה 1: נמוך |
הגדרה מומלצת אם אתה מקבל מעט הודעות בסך הכל ורק רוצה לסנן הודעות דואר זבל ברורות. |
|
רמה 2: גבוהה |
צריך להיבחר על ידי משתמשים שמקבלים הרבה זבל או דואר זבל. במקרה זה, הודעות נכנסות נבדקות באופן אינטנסיבי. במקרים בודדים, הדבר יכול להוביל לכך שדואר אלקטרוני רציני יסווג באופן שגוי כדואר זבל וגם יועבר. ברמה "הגבוהה" מספר גדול של הודעות חסומות מועברות לתיקיית הדואר הזבל. |
|
רמה 3: שולחים ומקבלים בטוחים בלבד |
עם אפשרות זו, רק הודעות דואר אלקטרוני שסווגו בעבר כשולחים או נמענים בטוחים ברשימה מועברים לתיבת הדואר הנכנס. הודעות מכתובת דואר אלקטרוני שאינה מופיעה בכרטיסייה "נמענים בטוחים" מועברות אוטומטית לתיקיית דואר הזבל. |
כאופציה, למשתמשים יש גם אפשרות למחוק אוטומטית את כל ההודעות המסווגות כדואר זבל או זבל על ידי המערכת. בפועל, המשמעות היא שאלו אינם מועברים לתיקיית דואר הזבל. עם הגדרה זו לא ניתן לבדוק הודעות דוא"ל בנקודת זמן מאוחרת יותר - הן נמחקות באופן בלתי הפיך. אפשר גם למחוק את ההודעות באופן ידני. לאחר שאישרת את שאלת האבטחה, הודעות הדואר האלקטרוני נמחקות באופן בלתי הפיך.
מידע:
מלבד הודעות דואר אלקטרוני המסווגות כדואר זבל או זבל, יש לך אפשרות להעביר הודעות אוטומטית משולח לתיקייה "פריטים שנמחקו" בלחיצה אחת ולהתעלם מהודעות נוכחיות ועתידיות. מטעמי זמן, תוכל להשתמש בצירוף המקשים Ctrl + Del. כדי להתעלם לצמיתות משיחה, בחר בסמל המציג הודעת דוא"ל עם סימן איסור.
סיכום: אבטחה באמצעות מסנני דואר זבל ב- Outlook - רלוונטי לכל משתמש
רוב האנשים מקבלים הודעות משולחים לא ידועים על בסיס יומי, שניתן לסווג אותם כמיילים פרסומיים וכך כדואר זבל או דואר זבל. Microsoft Outlook מכיל מסנן דואר זבל הלומד את עצמו, המסיר ידנית או אוטומטית דואר זבל ומשמש מסנן לתיבת הדואר הנכנס. מסנן זה כבוי כברירת מחדל וניתן להגדירו באופן ספציפי בפריט התפריט "מחק" בכרטיסייה "התחל".
Outlook מכיל גם רשימות ספציפיות עליהן ניתן לציין שולחים ונמענים חסומים ובטוחים. האפשרויות והתכונות לסינון דואר זבל וזבל באאוטלוק נועדו לאבטחה. עם ההגדרות הנכונות, הן הודעות מסחריות לא רצויות והן באותו שלב, הודעות אימייל והודעות עם פישינג ותוכנות זדוניות נחסמות באופן עקבי.
