זה יכול להיות אתגר למצוא ערך מסוים, טקסט או תוצאה ללא חיפוש ארוך, במיוחד בגיליונות אלקטרוניים נרחבים ומבלבלים ב-Microsoft Excel. אם ברצונכם להקל על החיפוש בטבלאות אקסל, כדאי להשתמש בפונקציית החיפוש המשולבת בתוכנה, באמצעותה ניתן אפילו לקרוא מידע מכל חוברת העבודה. מאמר זה מראה הלכה למעשה כיצד נראה חיפוש מקצועי ב-Microsoft Excel.
כיצד לחפש גיליון אלקטרוני באקסל?
בטבלה לדוגמה הבאה, הקמנו טבלה ב-Microsoft Excel שבה עמודות ושורות שונות ממולאות בערכים. במבט ראשון הטבלה הקצרה הזו כבר מבלבלת וקשה לחפש ערכים בודדים.
בשונה מהדוגמה, גיליונות אלקטרוניים המייצגים מדדי חברה או גיליונות אלקטרוניים פרטיים יכולים להכיל מאות או אלפי שורות ועמודות עם נוסחאות ופונקציות כמו VLookup. החיפוש הידני ביד מועד לטעויות בכך ונראה בלתי אפשרי. מסיבה זו, תמיד מומלץ להשתמש בפונקציית החיפוש של Microsoft Excel כדי לחפש גליון עבודה באופן מקצועי. קיימות שתי שיטות מוכחות לכך ב-Microsoft Excel:
- השתמש בפונקציית החיפוש מעל הסרט.
- השתמש בפונקציית החיפוש המתקדם של לשונית HOME.
איך משתמשים בפונקציית החיפוש מעל הסרט?
אם אתם מחפשים רק ערך אחד בגיליון אלקטרוני, הגיוני להשתמש בשדה החיפוש המשולב באקסל, שנמצא מעל הסרגל הרב-תכליתי.
בשדה הזינו את המספר שאתם מחפשים, למשל המספר 23 ולחצו בחלק התחתון של חלון החיפוש בקטגוריית "חפש במסמך"
נפתח חלון החיפוש הסטנדרטי של Microsoft Excel, בו ניתן לציין אפשרויות הגדרה וחיפוש נוספות. לדוגמה, אתה יכול לציין את הפורמט של המספר שאתה מחפש, או שאתה יכול לבצע חיפוש של טקסט תלוי-רישיות. המספר 23 שאנו מחפשים מסומן במסמך כי החיפוש מתייחס תמיד לכל הגיליון האלקטרוני.
כיצד להשתמש בפונקציית החיפוש בלשונית HOME?
אתה מפעיל את החיפוש הקלאסי ב-Microsoft Excel דרך הכרטיסייה START באזור התפריט EDIT. כאן תמצאו את פונקציית החיפוש של Excel עם סמל הזכוכית המגדלת.
בנוסף לפונקציית החיפוש הקלאסית, יש לך אפשרויות נוספות. בין היתר, ניתן לחפש ישירות בנוסחאות או בהערות או להחליף טקסטים או ערכים מסוימים במסמך כולו בשלב אחד ב" פונקציה החלפה" .
לחיצה על פונקציית החיפוש הקלאסית (זכוכית מגדלת) מובילה אותך לחלון החיפוש, אותו פתחת בדוגמה הראשונה באמצעות פונקציית החיפוש שמעל לסרגל הרב-תכליתי.
כאן תוכלו לציין את החיפוש וגם לחפש את המספר 23 שאתם מחפשים בדוגמה.
טיפ: אתה יכול גם לגשת בקלות לפונקציית החיפוש ב-Microsoft Excel באמצעות צירוף המקשים CTRL + F.
כיצד לחפש מספר גיליונות אלקטרוניים בו זמנית?
מאז גרסת Excel 2000, ניתן לחפש מידע לא רק בגיליון האלקטרוני הנוכחי, אלא בחוברת העבודה כולה.בגרסה הנוכחית של Excel 365 או Excel 2019, זה עובד בצורה ידידותית למשתמש באפשרויות החיפוש. השתמש בתפריט הנפתח באפשרויות החיפוש כדי לבחור "חוברת עבודה" במקום "גיליון" כדי לחפש בכל חוברת העבודה את הערך הרצוי.
אפשרות הגדרה זו באפשרויות החיפוש מהווה יתרון חשוב על פני אקסל 2000, בו כל גיליון שהיה אמור להיכלל בחיפוש היה צריך להיות מסומן ידנית מראש.
לסיכום, פונקציית החיפוש המשולבת ב-Microsoft Excel מציעה למשתמשים אפשרות למצוא ערכים, טקסט או תוצאות ונוסחאות בלחיצת כפתור. הפונקציה הידידותית למשתמש, כל חוברת העבודה בפונקציית החיפוש, מביאה לערך מוסף חשוב, ממוקד מטרה וחוסך זמן, במיוחד עם חוברות עבודה נרחבות.
