" ניתן להפעיל ולכבות בקלות את תכונת ההשלמה האוטומטית ב-Excel מתפריט האפשרויות ב-Excel. השלמה אוטומטית ב-Excel היא תכונה שימושית להזנת נתונים שגרתית למהירה ויעילה. הפונקציה פותחה על ידי מיקרוסופט בשפת התכנות VBA ומטרתה להכניס ארגומנטים או פונקציות כמו גם טקסט באקסל מהר יותר תוך מזעור שגיאות קלט ותחביר. ל"השלמה אוטומטית" יתרונות רבים, במיוחד כאשר יש להזין נתונים מיותרים או תוויות עמודות ושורות לעתים קרובות. "
כיצד פועלת ההשלמה האוטומטית בפועל?
ברגע שאתה מזין משהו בגיליון אלקטרוני של Excel, התוכנה מציעה אוטומטית תוכן תא שמגיע מתאי אחרים בעמודה. עם "השלמה אוטומטית" , Excel מציע לך אפשרות להוסיף אוטומטית מילים או משפטים שלמים בעת הזנת טקסט בעמודת נתונים. אם האותיות הראשונות תואמות לערך קיים בעמודה המתאימה, אקסל ממלא עבורך את שאר הטקסט.
עד כמה שפונקציה זו יכולה להיות שימושית עבור גיליונות אלקטרוניים ארוכים ומקיפים, היא עלולה לעצבן כאשר עובדים עם גיליונות אלקטרוניים מורכבים בצורה מרוכזת. בגלל זה, אתה יכול להפעיל או לכבות השלמה אוטומטית בכמה לחיצות.
כיצד להשבית השלמה אוטומטית ב-Excel בשלושה שלבים?
1. ב-Microsoft Excel, נווט אל הכרטיסייה קובץ ובחר בתפריט האפשרויות. אתה תמצא את נקודת הבחירה "אפשרויות" בפינה השמאלית התחתונה של המסך שלך כנקודת הבחירה האחרונה.
2. נפתח תפריט בחירה מקיף עם אפשרויות האקסל, בו ניתן לבצע הגדרות שונות. עבור לפריט התפריט "מתקדם" והשבת את נקודת הבחירה השביעית: הפעל "השלמה אוטומטית" עבור ערכי תאים." ביטול הבחירה באפשרות זו גם משבית את התצוגה המקדימה של ההבזק האוטומטית.
" 3. אשר את השינוי שלך לפונקציית "השלמה אוטומטית" בשלב האחרון על ידי לחיצה על כפתור אישור."
כיצד להגדיר השלמה אוטומטית בגרסאות ישנות יותר של Excel?
ב-Microsoft Excel 2003, השתמש בארבעת השלבים הבאים כדי להשבית את תכונת ההשלמה האוטומטית (אוטומטית):
" 1. מתפריט הכלים, עבור אל אפשרויות."
" 2. הפעל את לשונית עריכה:"
" 3. בטל את הסימון בתיבת הסימון אפשר הזנה אוטומטית עבור ערכי תאים."
" 4. אשר את ההגדרה שלך עם הלחצן אישור."
| טיפ: אם אתה עובד עם Microsoft Excel 2007, תוכל לבצע את ההליך המוצג עבור גרסת ה-Excel הנוכחית. בניגוד לגרסה הנוכחית, ניתן לגשת לתפריט האפשרויות ב-Excel 2007 דרך כפתור "Office" |
לסיכום, תכונת ההשלמה האוטומטית היא תכונה שימושית שיכולה לעזור למשתמשים להזין כמויות גדולות של נתונים ביעילות ובמהירות. בכל פעם ש" השלמה אוטומטית" הופך למטריד או מסיח את הדעת, ניתן לבטל את הבחירה בתכונה תוך שניות בשלוש לחיצות בתפריט האפשרויות של Excel.
