הכירו טוב יותר את האפשרויות של פונקציית IF
דוגמה לכך יכולה להיות טבלה שנוצרה ב- Microsoft Excel הנמצאת בהרחבה מתמדת ובה כבר שמרת את כל הנוסחאות. הטבלה נראית מקצועית, אם לא הודעות שגיאה כגון:
- השגיאה "# DIV / 0" בעת חלוקה ב- 0 או
- הודעת השגיאה "#ערך!" בעת חישוב עם תא ריק
יוציאו.
הודעות שגיאה אלה מוצגות אם ניתן לזהות שגיאות נוסחה ולא כל הנתונים זמינים עבור הנוסחאות שכבר נוצרו. אתה יכול להימנע מהודעות שגיאה אלה ואחרות על ידי בדיקה יזומה עם פונקציית IF אם החישוב מוביל להודעות שגיאה. כדי לשלול הודעות שגיאה, תוכל להטמיע בקלות את הפונקציה "ISERROR" בפונקציית IF.
מבנה הפונקציה הוא כדלקמן:
IF (ISERROR (D5 / C5); "הזן ערכים חסרים"; D5 / C5)
הערה: במקום מידע הטקסט "הוסף ערכים חסרים" תוכל להשאיר את הערך "אז" של הפונקציה IF ריק או להזין אפס.
סרטון הדרכה - Microsoft Excel: תפוס הודעות שגיאה באמצעות הפונקציה IFERROR
פונקציית IF והאפשרויות שלך
על ידי הכנסת פונקציה IF, אתה יוצר ענף בביצוע. אתה מנסח מצב (מבחן) שיש לו שתי תשובות אפשריות. אם התנאי הוא TRUE (then_value), הנוסחה מבוצעת, לדוגמה, תוצאה מבוצעת. אם התנאי אינו TRUE (else_value), יוצאת הודעה חלופית או "0".
תחביר הפונקציה IF הוא כדלקמן:
= IF (בדוק; אז_ ערך; אחר_ערך)
השתמש בפונקציית IFERROR מטעמי יעילות
החל מגרסת Excel 2007, תוכל להשתמש בפונקציית IFERROR כדי לקצר פונקציית IF המקוננת ב- ISERROR. אתה יכול להשתמש בפונקציה IFERROR כדי להציג שגיאות בנוסחה ולאחר מכן להתמודד איתן באופן ספציפי. הפונקציה IFERROR מחזירה ערך שצוין מראש או הודעה במקרה של נוסחה שגויה.
כפי שהוסבר בדוגמה למעלה, הודעה עם התוכן "הוסף ערכים חסרים" יכולה להצביע על כך שלא כל הנתונים הוזנו. הפונקציה IFERROR לוקחת בחשבון את סוגי השגיאות הבאים:
-
#NV,
-
#ערך!,
-
#יַחַס!,
-
# DIV / 0,
-
#מספר!,
-
#שֵׁם מִשׁפָּחָה! אוֹ
-
#אֶפֶס!
אם הנוסחה אינה מכילה שגיאה, היא מבוצעת כמתוכנן והתוצאה של הנוסחה מוחזרת.
היתרון שלך: הנוסחה קצרה יותר ומעבדה קלט בצורה יעילה יותר. זה המקרה מכיוון שהחישוב מתבצע רק פעם אחת. עובדה זו יכולה להיות חשובה, במיוחד עם רשימות ארוכות, ולחסוך זמן בעת עיצוב ובדיקת הגיליון האלקטרוני.
כיצד לשמור את הנוסחה
המשך כדלקמן בהתבסס על חישוב המדגם לעיל:
-
ראשית, בחר תא E12.
-
הזן את הפונקציה = IFERROR (בשורת העריכה של Microsoft Excel.
-
בשלב הבא, הוסף את החישוב כארגומנט הראשון אחרי הסוגריים, לדוגמה: D12 / C12).
-
עם נקודה -פסיק כמפריד, הזן ערך עבור ארגומנט שני, למשל הטקסט: "הוסף ערכים חסרים". אם אתה רוצה שהתא יישאר ריק, תוכל גם להקליד שני מרכאות בזו אחר זו.
הנוסחה אמורה להיראות כך:
= IFERROR (D12 / C12; "הזן ערכים חסרים")
סיכום ומסקנה
השימוש בפונקציית האקסל ISERROR שימושי וכדאי לברר האם לתא יש שגיאה. הפונקציה ISERROR מוציאה את הערכים TRUE או FALSE כתוצאה מכך. זה תלוי אם אירעה שגיאה או לא. רוב משתמשי Microsoft Excel משייכים את הפונקציה ISERROR לפונקציית IF. על מנת לשמור את הקינון בנוסחה, הפונקציה IFERROR יכולה לשמש כחלופה.
שאלות נפוצות
כיצד משתמשים בפונקציית ISERROR ב- Microsoft Excel?
ניתן להשתמש בפונקציה ISERROR ב- Microsoft Excel כדי לקבוע אם לתא יש שגיאה. שגיאות Excel אופייניות כוללות הודעות שגיאה כמו #VALUE!, #REFER!, #DIV / 0!.
מדוע הגיוני לשלב פונקציית IF בפונקציית ISERROR?
בעזרת פונקציית If (If / Then / Else) תוכל לציין איזה מידע יש להוציא במקרה של הודעת שגיאה. במקום להציג שגיאת Excel, תוכל לקבל פלט טקסט בודד במקרה של חישוב שגוי, המודיע למשתמש על השגיאה. השימוש בפונקציה ISERROR נראה מקצועי ויעיל.
מהם היתרונות של הפונקציה IFERROR?
נוסחת "אם-אז" ועקרון "אם-אז" מוערכים מאוד על ידי משתמשי Excel בעת עיצוב נוסחאות. נוסחת אם-אז מבטיחה שפונקציה לא תבוצע עד שמתרחש מקרה מסוים. אם Excel מספק הודעת שגיאה בתא, הפונקציה IFERROR יכולה לשמש חלופה מגירסת Excel 2007. המבנה שלו נמנע מקינון נוסחאות ועוזר למצוא שגיאות ולהכניס מידע חלופי. שגיאות מופקות ב- Excel, בין היתר, אם נוסחה מובנית בצורה לא נכונה או חסרים ערכים לחישוב נכון.
