מיין בקלות רשימה של ימי הולדת לפי קבוצת גיל וצפה בתוצאות המקובצות
בטבלת אקסל נרשמים תאריכי לידה בכל סדר. מכאן, החל מהתאריך הנוכחי, יש לקבוע את הגיל המתאים.
לאחר מכן הטבלה צריכה להראות כמה אנשים בגיל מסוים מכילה רשימת יום ההולדת.
כדי לפתור בעיה זו, בצע את הפעולות הבאות:
השתמש בפונקציה DATEDIF לחישוב הגיל. אם תאריך הלידה הראשון הוא בתא A2, הזן את הנוסחה הבאה בתא B2 כדי לחשב את הגיל:
= DATEDIF (A2; TODAY (), "y")
העתק נוסחה זו למטה בעמודה ב 'לתאריכי הלידה הנותרים. האיור הבא מציג את חישוב הגילאים עם נוסחה זו בקטע מטבלה לדוגמה:
כעת עליך למיין את הרשימה על מנת להקצות את מספרי הגיל האישיים. לשם כך, סמן את כל ימי ההולדת והגילאים בטבלה. זה עובד כך:
הפעל את הפקודה SORT בתפריט DATA.
לאחר מכן מופיעה תיבת דו -שיח בכל גירסאות Excel.
- בתיבת הרשימה מיון לפי, בחר את כותרת העמודה AGE.
- אשר את ההגדרה באמצעות כפתור OK. לאחר מכן הרשימה מוצגת בסדר עולה לפי גיל.
- לאחר מכן סמן שוב את רשימת יום ההולדת המלאה שלך.
- הפעל את הפקודה תוצאות חלקיות בתפריט DATA (Excel 2007 ואילך: DATA - מבנה - תוצאות חלקיות).
- בתיבת הדו -שיח, בחר את האפשרות AGE בתיבת הרשימה GROUP BY ובתיבת הרשימה בשימוש על ידי ההגדרה מספר. תחת הוספת תוצאות חלקיות, הפעל את AGE.
- אשר את בחירתך באמצעות כפתור OK.
הקיבוץ לפי גיל נראה אז כך בטבלת הדוגמאות:
בלחיצה על שדות המספרים הקטנים בסרגל הצד תוכל לשנות את התצוגה או להציג או להסתיר שורות כרצונך.
