עם הוראות שלב אחר שלב עבורך!
רשימות מתיישנות עם הזמן. עובדה זו חלה על רשימות נרחבות ב- Microsoft Excel וכן על קבוצת אנשי קשר או רשימת הפצה ב- Microsoft Outlook. בעוד שיש להוסיף כתובות חדשות, אנשי קשר מיושנים מותאמים או נמחקים. תהליך מתמשך זה חשוב בכדי שיהיו קבוצות קשר מקצועיות ועדכניות בכל עת.
כדי לערוך רשימת תפוצה, בצע את הפעולות הבאות:
-
פתח את תיקיית אנשי הקשר.
-
לחץ פעמיים על שם רשימת ההפצה הרצויה. אתה יכול לזהות רשימות תפוצה לפי סמל המציג שני ראשים מסוגננים.
-
בצע את השינויים הרצויים: כדי להוסיף אנשי קשר מפנקס הכתובות או להזין כתובות חדשות, לחץ על "הוסף חברים". תוכל למחוק כתובות שכבר אינן נדרשות באמצעות "הסר חבר". בהתאם לגירסת Microsoft Outlook, לשמות הלחצנים ולמבנה התפריט יש ייעודים שונים.
-
לאחר שתסיים, לחץ על "שמור וסגור".
חָשׁוּב:
אם ברצונך לערוך את אחת הכתובות הכלולות ברשימת תפוצה, פתח אותה בתיקיית אנשי הקשר וערוך את איש הקשר. לפני שליחת הודעת דואר אלקטרוני, Outlook משתמש בגרסת הנתונים העדכנית ביותר, כך שהמערכת תביא בחשבון אוטומטית את השינויים. אם אין איש קשר שמור, Outlook משתמש בכתובת שהוזנה באמצעות "הוסף חברים". אינך יכול לערוך את אלה ברשימת ההפצה.
