כיצד להסתיר כתובות דוא"ל עם רשימות הפצה!

כך ניתן להסתיר כתובת דוא"ל

ישנם מצבים שבהם כתבי הדואר האלקטרוני לא צריכים לראות מי קיבל את הדואר האלקטרוני. ישנן סיבות רבות לשליחת הודעות סמויות וברוב המקרים הן מתייחסות לנתונים רגישים או לבעיות ספציפיות בחברה. אפילו עם מידע נגיש בדרך כלל, זה יכול להיות בעייתי אם הודעת דואר אלקטרוני נשלחת לנמענים רבים באמצעות קבוצת אנשי קשר שבה כל נמען יכול לפענח את כתובות הדואר האלקטרוני השונות.

במיוחד מבחינת הגנת הנתונים, יש לוודא כי מידע אישי, הכולל גם את כתובת הדואר האלקטרוני, אינו גלוי בעת שליחת הודעות דואר אלקטרוני קבוצתיות. זה חל עד שכל הנמענים הסכימו להעברת הטקסט הפשוט.

כיצד להסתיר קבוצת אנשי קשר

ב- Microsoft Outlook תוכל להסתיר את כל הנמענים וכתובות הדואר האלקטרוני שלהם ברשימת תפוצה או, בגרסאות חדשות יותר, בקבוצת אנשי קשר. זה אפשרי באמצעות השדה "עותק מוסתר" (עותק פחמן עיוור) שניתן ללחוץ עליו בכל הודעת דואר אלקטרוני חדשה ב- Outlook. הסתרת קבוצת אנשי הקשר פועלת כדלקמן:

1. צור דואר חדש ולחץ על כפתור "עותק מוסתר".

2. לחץ פעמיים על הקבוצה מפנקס הכתובות וסגור את תיבת הדו-שיח עם "אישור".

   

על ידי כך, שם המפיץ מגיע לשדה ה- Bcc. כאשר ההודעה נשלחת, קבוצת ההפצה מוחלפת בכתובות הדואר האלקטרוני הבודדות. אלה אינם מוצגים בפני הנמענים.

טיפ: אם כפתור "עותק מוסתר" אינו גלוי בחלון הדואר, המשך כדלקמן

בחלון הדואר, לחץ על אל (במקום עותק מוסתר).

לחץ פעם אחת על רשימת ההפצה ולאחר מכן על כפתור "עותק מוסתר". שם קבוצת אנשי הקשר וכל כתובות הדואר מוצגים בשדה עותק באמצעות הליך זה.

ניתן להשאיר את השדה "אל" ללא כניסה. לחלופין, זה יכול להיות הגיוני להזין כתובת דואר אלקטרוני משלך בשדה זה או להשתמש בכתובת דמיונית כגון "[email protected]". הכתובת לא חייבת להתקיים בכל מקרה, כל עוד היא תואמת את המוסכמות העסקיות: "[email protected]."