כך שאקסל ופאוור פוינט הם שילוב מוצלח

אין ספק שאתה יודע מהניסיון שלך שטבלאות אקסל גדולות בשקופית לא בדיוק מזמינות את הקהל. מדוע לא להציג את התקציב, יעדי המכירות או תכנית הפרויקט ב- Excel באופן מיידי? אתה עדיין יכול לספק מידע נוסף

כיצד לגשת למידע נוסף בגמישות בעת הצגת מספרים

היתרון בהצגת מספרים ב- Excel הוא בכך שתוכלו להדגים הן את מערכות היחסים והן את ההשפעות של שינויים בשידור חי ובאינטראקציה עם הקהל. בכל מקום בו יש צורך במידע נוסף, פשוט התחל מצגת שקופיות מ- Excel עם שקופיות הסבר.

כך תוכל להסביר טוב יותר את נתוני התקציב, לתת פרטים על פרויקט או להציג לא רק את נתוני המכירות, אלא גם את תיק המוצרים לשנה הקרובה.

לכל פריקי האקסל: פתרון משולב עם PowerPoint מתאים גם להסברת חישובים מסוימים ב- Excel לעמיתים באמצעות כמה שקופיות. להלן תצוגה מקדימה של פתרון מוגמר - במקרה זה דוח מצב הפרויקט.

כיצד לשלב את מצגת PowerPoint ב- Excel

• צור את טבלת Excel ואת מצגת PowerPoint למידע נוסף. שמור את שני הקבצים.
• ליד או מתחת לטבלת Excel, בחר את התא שבו ברצונך לסדר את המצגת.
• בחר הכנס - אובייקט.
• בתיבת הדו -שיח שמופיעה, עבור לכרטיסייה צור מקובץ.
• לחץ על לחפשכדי לציין את הנתיב למצגת המוכנה ולסגור את התהליך בלחיצה על בסדר רָחוֹק.

• לבסוף, התאם את המיקום והגודל של אובייקט המצגת שהוכנס.
• לחץ פעמיים על האובייקט שהכנסת זה עתה כדי להתחיל את המצגת כהצגת שקופיות במצב מסך מלא.

פתח שקופית PowerPoint ספציפית מ- Excel במצב "הצגת שקופיות"

אתה מרכיב נתונים ומידע אחר, כגון תמונות, על טווח המוצרים שלך בחוברת עבודה של Excel. אתה גם רוצה לגשת למצגת PowerPoint ספציפית שבה יש שתיים עד שלוש שקופיות עם תמונות לכל מוצר. אתה יודע כיצד לפתוח מצגת PowerPoint מ- Excel באמצעות היפר -קישור, אך עם גרסה זו מוצגת רק השקופית הראשונה ורק בתצוגה רגילה.

ב- Word ניתן להגדיר סימניות על מנת לקפוץ לנקודה מסוימת במסמך. האם יש דבר כזה ב- PowerPoint והאם ניתן להציג את השקופית המדוברת גם במצב הצגת שקופיות? להלן הפתרון:

כיצד לקשר לשקופית ספציפית של PowerPoint

PowerPoint אינו מזהה סימניות, אך עדיין ניתן להציג שקף ספציפי באמצעות היפר -קישור. ככה עושים את זה:

• ב- PowerPoint, שמור את הקובץ המדובר כהצגת שקופיות עם סיומת הקובץ PPS משם (קובץ - שמור בשם - סוג קובץ).
• ב- Excel, בחר הכנס - היפר -קישור או הקש על שילוב המקשים Ctrl + K.
• לחץ על הניווט בצד שמאל קובץ או דף אינטרנט ועבור לתיקייה המכילה את קובץ הצגת השקופיות.
• בתיקיה זו לחץ על הערך של קובץ ה- Power Point. מידע זה מופיע כעת בשורה כתובת.
• מקם את הסמן בסוף שורת כתובת זו והוסף חשיפה (#) ואת מספר השקופית. מסיים עם בסדר רָחוֹק. היהלום מייצג את ההוראה "מעבר לשקופית x". לאחר מכן מספר השקופית.