אתה יכול להשתמש בפונקציית הסינון כדי להציג רק את המשימות שעונות על קריטריונים מסוימים.
ל- Outlook יש פונקציית סינון למשימות. זה מאפשר לך לסנן את המשימות שעונות על קריטריונים מסוימים מתוך ריבוי המשימות שהגדרת. לדוגמה, תוכל להציג את כל המשימות שהקצאת לעובד ספציפי, שיש להן תאריך יעד מסוים או שיש להן נושא ספציפי.
בצע את הפעולות הבאות כדי לסנן:
1. קראו לפקודה "תצוגה, תצוגה נוכחית, התאמה אישית של תצוגה נוכחית" או ב- Outlook 2003 "תצוגה, סידור לפי, תצוגה נוכחית, התאמה אישית של תצוגה נוכחית".
2. לחץ על כפתור "מסנן".
3. את כל קריטריוני המסנן החשובים תמצא בכרטיסייה "משימות". לדוגמה, אם ברצונך לסנן מונח בנושא, בהערות או בשדות טקסט נפוצים במשימות, הזן את המונח בשדה "חפש" ובחר היכן ברצונך לחפש בשדה "In" .
4. אם ברצונך לחפש את סטטוס המשימות, בחר זאת בשדה "סטטוס".
5. אם ברצונך לסנן לפי תאריך היעד או שעה אחרת, בחר, למשל, "מועד" (או הזמן המתאים) בשדה "זמן" והתקופה או השעה בשדה שלידו.
6. אם הקצאת למישהו את המשימה באמצעות דואר אלקטרוני, בחר את הנמען בשדה "נשלח אל".
7. לעומת זאת, תוכל לסנן משימות שהוקצו לך בדואר אלקטרוני באמצעות השדה "מאת".
8. אם תרצו, תוכלו כמובן לשלב מספר קריטריונים.
9. ניתן למצוא פונקציות סינון נרחבות יותר בכרטיסייה "מתקדם". כאן תוכל למשל לסנן לפי קטגוריות, לפי עדיפות או על ידי ציון "% done". לשם כך, השתמש בלחצן "שדה" כדי לבחור איזה שדה יש לסנן ולאחר מכן הזן את הקריטריון הרלוונטי.
10. סגור את תיבות הדו -שיח עם "אישור".
כעת מוצגות ברשימת המשימות רק המשימות העונות על הקריטריונים שהוזנו.
אם ברצונך להסיר את המסנן שוב, התקשר לפקודה "תצוגה, (סידור לפי,) תצוגה נוכחית, התאם אישית את התצוגה הנוכחית" ולחץ על "מסנן" ולאחר מכן על "מחק הכל" (פירוש הדבר: "מחק את הגדרות המסנן" ), לא "מחק את כל הנתונים".
הערה נוספת: אם תיבת הדו -שיח ב- Outlook שלך אינה מכילה כרטיסייה "מחולל שאילתות", תוכל לשדרג כרטיסייה זו כמתואר בהוראות אלה.
