אם יצרת כמה לוחות שנה, למשל כדי להפריד טוב יותר בין פעילויות מקצועיות שונות, אתה מכיר את הבעיה:
בקשות פגישות המגיעות באמצעות כתובות הדואר האלקטרוני השונות תמיד מוזנות באותו לוח שנה. אבל לרוב זה לא לוח השנה שאתה רוצה. אותו דבר לגבי נתוני פגישות שאתה מוריד מ- bahn.de או מ Lufthansa, למשל. בפוסט זה אסביר מדוע זה המצב ומה אתה יכול לעשות בנידון.
- כאשר אתה מקבל בקשות לפגישה או, למשל, הורדת נתוני לוחות זמנים מ- bahn.de, Outlook מזין אוטומטית את כל היומן. אם הגדרת מספר לוחות שנה, Outlook משתמש בחשבון הדוא"ל שלך כמדריך כדי להחליט לאיזה מהם הערכים הולכים. החוקים הם:
- אם אתה משתמש בחשבונות POP3 או IMAP (תיארתי בפירוט את ההבדלים בין POP3 ו- IMAP בגיליון ספטמבר של "Outlook inside"; תוכל לקבל את גרסת ה- PDF בכתובת www.outlookinside.de), בקשות הפגישה וקבצי המינויים המיובאים הם תמיד נכנס ביומן השייך לחשבון הדואר האלקטרוני הרגיל.
- אם הגדרת חשבון Exchange ב- Outlook, בקשות פגישה וקבצי פגישות ICS תמיד יגיעו ליומן של חשבון Exchange זה. זהו באופן אוטומטי החשבון הסטנדרטי, לא ניתן לשנותו.
- אם אתה משתמש במספר חשבונות Exchange, יהיה לך לוח שנה נפרד לכל אחד מהחשבונות האלה. בקשות הפגישה נחתות אוטומטית בלוח השנה של החשבון המתאים. קבצי פגישות נכנסים לחשבון הסטנדרטי.
- אם הגדרת חשבון עבור Outlook.com/Outlook.de או Hotmail ב- Outlook, בקשות פגישה שהתקבלו באמצעות חשבון זה נשמרות בלוח השנה של חשבון זה - גם אם הוא אינו החשבון הסטנדרטי ב- Outlook שלך.
אם בקשת הפגישה או הפגישה אינם שייכים ללוח השנה הסטנדרטי, בצע את הפעולות הבאות: גרור אותו עם העכבר מהיומן הסטנדרטי ללוח השנה שאתה רוצה למטה. הלוח שנה שליכדי להזין אותו שם (כולל כל ההגדרות).
כפי שאתה יכול לראות: בסופו של דבר, יש לך רק אפשרות להשפיע על "לוח השנה הסטנדרטי" אם אתה משתמש רק בחשבונות POP3 ו- IMAP. לאחר מכן תוכל לקבוע את החשבון הסטנדרטי בעצמך.
שנה את חשבון ברירת המחדל
אם הגדרת מספר חשבונות POP3 או IMAP, קבע איזה מהם יהיה חשבון ברירת המחדל:
- ב- Outlook 2010 ואילך, התקשר קובץ - הגדרות חשבון - הגדרות חשבון עַל. ב- Outlook 2007 הפקודה נקראת כלים - הגדרות חשבון.
- בחר את החשבון שאתה רוצה, לחץ על מוגדר כסטנדרט ואז הלאה לְהַסִיק.
