זה קורה יותר ויותר: אם אתה משתמש בחוברת עבודה של Excel כמקור נתונים במכתב טופס ב- Word 2003/2002, יכולות להתעורר בעיות בתבנית התאריך. הנה איך לעקוף את הקושי הזה.
לדוגמה, אם יש להעביר תאריך לאות הטופס מעמודה עם תאריכים בטבלת Excel, התאריך תמיד מופיע ב- Word בפורמט "MM / DD / YYYY", ללא קשר לאופן שבו עיצבת אותו. זה מעצבן!
הבעיה מתרחשת תמיד ב- Word 2003/2002 כאשר Word קובע את מסנן הייבוא של מקור הנתונים עצמו בעת גישה לטבלאות Excel. לאחר מכן נעשה שימוש במסנן שאינו מעצב נכון את התאריך ובמקום זאת מעביר את התאריך בתבנית התאריך הסטנדרטית.
הימנע משגיאת פורמט זו והגדר את Word כך שתוכל להגדיר את מסנן הייבוא בעצמך. לאחר מכן בחר את האפשרות "גליונות עבודה של Microsoft Excel באמצעות ממיר" או "גליונות עבודה של MS Excel באמצעות DDE" כמסנן הייבוא, בהתאם לגרסת Word והמסנן המותקן. זה איך שזה עובד:
- פתח את התפריט EXTRAS - OPTIONS ועבור ללשונית GENERAL. הפעל את תיבת הסימון "אשר המרה בעת הפתיחה". צא מתיבת הדו -שיח עם אישור. עליך לבצע שלב זה רק פעם אחת; Word זוכר את ההגדרה הזו לצמיתות.
- שימו לב: ללא השינוי בתפריט EXTRAS - OPTIONS, הכרטיסייה GENERAL, Word בדרך כלל קובעת את מסנן הייבוא עצמו בעת טעינת קובץ שאינו בפורמט Word. זה חל לא רק על מקור הנתונים לאותיות טופס, אלא גם על מסמכים רגילים שברצונך להשתלט עליהם ממעבד תמלילים של צד שלישי או שמורכבים מקובץ טקסט טהור. רק אם תפעיל את תיבת הסימון "אשר המרה בעת פתיחה", תמיד תתבקש את הפורמט הרצוי ותוכל להחליט בעצמך.
- כעת צור את מכתב הטופס שלך על ידי פתיחת התפריט תוספות - מכתבים ודוא"ל - יצירת מכתבים סדרתיים (Word 2003) או תוספות - מכתבים ודוא"ל - אשף הדפסה סדרתי (Word 2002).
- בשלב הראשון של האשף, בחר את סוג המסמך הרצוי, למשל: "אותיות".
- בשלב השני של האשף, השתמש בלחצן האפשרות "השתמש במסמך נוכחי" כדי לציין כי יש להשתמש במסמך הנוכחי כאות טופס.
- בשלב השלישי, בחר באפשרות "השתמש ברשימה קיימת" ולחץ על "עיון". לאחר מכן עבור לתיקיה שבה נמצא קובץ ה- Excel שלך. בחר את קובץ האקסל ולחץ על "פתח".
- מכיוון שציינת בשלב הראשון שברצונך לקבוע את פורמט הקובץ בעצמך בעת פתיחת קבצים "זרים", כעת מופיעה תיבת דו -שיח שבה תוכל לציין את סוג מקור הנתונים. בהתאם לגירסת וורד ולמסנני הייבוא המותקנים, בחר באפשרות "גליונות עבודה של Microsoft Excel באמצעות ממיר (* .XLS;*. XLW)" או "גליונות עבודה של MS Excel באמצעות DDE (* .XLS)". אשר את בחירתך באמצעות אישור ".
- כעת מופיע חלון דיאלוג נוסף: אם בחרת "גליונות עבודה של Microsoft Excel באמצעות ממיר ( * .xls; *. Xlw)" כמסנן הייבוא, הכותרת של חלון הדו -שיח המוצג היא "פתח גליון עבודה". עם מסנן הייבוא "גליונות עבודה של MS Excel באמצעות DDE (* .xls)", עם זאת, מופיעה תיבת הדו -שיח "Microsoft Excel". לא משנה איזה חלון יופיע לך, תוכל לבחור בגליון העבודה הרצוי המכיל את נתוני הכתובת שלך. לאחר מכן אשר את תיבת הדו -שיח עם "אישור".
- כעת מופיעה תיבת הדו -שיח של נמען מיזוג הדואר שבה תוכל לבחור את כתובתך. כאן תוכל להגדיר מסנני כתובות ו / או להסיר כתובות בודדות מרשימת הכתובות על ידי ביטול תיבת הסימון המתאימה.
- לאחר שאישרת את תיבת הדו -שיח של נמען מיזוג הדואר באמצעות אישור, תוכל להכניס את שדות מיזוג הדואר למסמך שלך בשלב הרביעי של אשף מיזוג הדואר.
שדות תאריך מאומצים כעת כראוי בשל מסנן הייבוא שבחרת בעצמך ומופיעים בדיוק בפורמט שהגדרת ב- Excel.
תוכל למצוא מידע נוסף וטיפים מועילים על אותיות טופס במאמרים אלה.
