יישום והבנה של תכונת Word שימושית
אתה צריך רשימת מקורות לא רק בהקשר אקדמי, אלא גם לצורות טקסט אחרות שבהן אתה משתמש במידע ממקורות שלישיים. בדרך כלל קוראים לזה רשימת מקורות או ביבליוגרפיה. הפניות כאלה יעזרו לקורא להבין את הרעיונות שלך. הם מוכיחים שלא העתקת את התוכן הרלוונטי אבל ציטטת אותו נכון. אך כיצד תוכל ליצור רשימת מקורות ב- Word וכיצד תוכל לשלב את הביבליוגרפיה במסמך שלך?
אסוף מקורות והכנס אותם בבירור: הביבליוגרפיה ב- Word
טקסטים ארוכים בפרט מכילים בדרך כלל תמיד תוכן עניינים ורשימת מקורות, המכונה גם ביבליוגרפיה. תוכן העניינים מציג את הקורא ממש בתחילת אילו נושאים הטקסט מכיל ומתייחס למקומות המתאימים במסמך עם מספרי עמודים. לעומת זאת, בביבליוגרפיה המחבר אוסף את כל המקורות מכל סוגי המקורות שהיו בשימוש בקובץ ומוסיף אותם ברשימה מסודרת בסוף הטקסט.
פונקציות מעשיות של Microsoft Word
Microsoft Word מציע פונקציות ליישומים אלה המקלים עליך לעבוד עם מקורות. ישנן גישות ודרישות שונות כאשר עוסקים בספרות המצוטטת בטקסט. בהתאם לסגנון הציטוט שתבחר, גם הביבליוגרפיה נראית אחרת בסוף.
אך אל תדאג: בעזרת Microsoft Word תוכל לנהל הפניות בקלות וליצור ביבליוגרפיה. אם אתה משלב במסמך ציטוטים ישירים או עקיפים, גרפיקה או אלמנטים אחרים ממקורות אחרים, עליך לכלול הפניות אלה ורשימה בסוף הטקסט שלך.
צור רשימת מקורות ב- Word: כך זה עובד
צור רשימת מקורות כזו ב- Word במספר שלבים בלבד:
פתח את הכרטיסייה "הפניות" ברצועת התפריטים של קובץ ה- Word שלך והתמצא באזור "ציטוטים וביבליוגרפיה". בשלב זה תוכל תחילה להחליט באיזה סגנון ציטוט אתה רוצה להשתמש. מצד שני, אתה יכול גם "לנהל את המקורות שלך".
אם תלחץ על הלחצן, תיפתח כרטיסייה - מה שמכונה מנהל המקורות. תמצא את האפשרות "חדש" בין שני שדות הטקסט.
תוכל להזין את המידע אודות המקור שלך בכרטיסייה חדשה. בהתאם למקור הטקסט, Word מציעה תבניות שונות.
לאחר מילוי השדות, שמור את המקור. כך הנתונים מגיעים בסופו של דבר לרשימת המקורות הנוכחית שלך.
אם אתה מכניס כעת ציטוט לטקסט שלך, תוכל לצטט את המקור הרלוונטי. באותו אזור של הסרט שלך תמצא את הכפתור "הכנס הצעת מחיר". ניתן לשלב מציין מקום או המקור המתאים מהרשימה הנוכחית במסמך באמצעות שדה זה.
כך זה עובד: השתמש במקורות והפנה אליהם כראוי
לפני כתיבת הטקסט ב- Word, גלה באילו דרישות עליו לעמוד. בנוסף ליישור המתאים, הגופן והגדרת הכותרת העליונה והתחתונה, יש לעתים קרובות מידע ספציפי על סגנון הציטוט. אם תלחץ על הכרטיסייה "הפניות", תוכל לבחור את הסגנון הדרוש לך ישירות בסרט התפריט תחת "עיצוב תבנית".
בהתאם לאיזו בחירה אתה בוחר בשלב זה, ייצוג רשימת המקורות יהיה גם שונה. כל תבנית פורמט מכילה שיטתיות משלך של המקורות. אמנם ישנן תבניות המשלבות הערות שוליים בטקסט, אך אחרות פועלות עם גופנים שונים. כיצד להכין ביבליוגרפיה המכילה את כל המקורות שלך:
לחץ על הכרטיסייה "הפניות" ולחצן "ביבליוגרפיה".
ישנן מספר אפשרויות שעומדות לרשותך: בחר את סגנון הציטוט המתאים לצרכיך.
הביבליוגרפיה מסופקת עם פונקציית שטח. כך תוכלו לעדכן אותו אוטומטית בלחיצת העכבר ולהמשיך לעדכן אותו שוב ושוב.
בעוד שאתה יכול לשמור מקורות חדשים ולהוסיף אותם לרשימה הנוכחית שלך הקשורה לפרויקטים, תוכל גם לציין מקורות קיימים. ספרות שבה השתמשת בקבצים אחרים נשארת ברשימת האב במנהל המקורות ב- Microsoft Word.
תוכל להשתמש בכרטיסייה "נהל מקורות" כדי להעביר נתונים מרשימת האב לרשימה הנוכחית. באופן זה ניתן לספק ציטוטים בטקסט גם עם מקורות אלה.
רשימות מקורות ב- Word: עד כמה היא שימושית לעבודה שלך
הפונקציות השונות ב- Word מאפשרות למשתמשים ליצור ולשנות מסמכים ביעילות. בעת הקמת דף, אינך צריך להבין את כל הפרטים. הודות למחזיקי מקום ואפשרויות סימון, ניתן להוסיף שינויים או לבצע תיקונים בנקודת זמן מאוחרת יותר. לדוגמה, תוכל להשתמש בפונקציה Find & Replace כדי לתקן שגיאות נפוצות בשלב אחד.
ניתן לעדכן ולשנות את מקורות המסמך שלך. תוכנית Citavi זמינה כתוספת. Citavi מאפשר לך לארגן מקורות אפילו טוב יותר ולהוסיף הערות משלך, למשל.
טוב לדעת: ניתן לקשר בין Microsoft Word ו- Citavi. אתה יכול להשתמש בשתי התוכניות בו זמנית וליהנות מהיתרונות הכפולים בסופו של דבר.
מסקנה: צור והתאם אישית רשימות מקורות ב- Word
Microsoft Word מאפשר לך לאסוף מקורות ספרות והפניות לטקסט שלך ולהוסיף אותם למסמך שלך. בהתאם לסגנון הציטוט שתבחר - בין אם הערות שוליים או ציטוט בטקסט עם סוגריים - תוכנית Word יוצרת בסופו של דבר ביבליוגרפיה מתאימה למקורותיך.
בנוסף לאפשרות ליצור רשימת מקורות, ניתן להשתמש גם בתכונות מעשיות אחרות:
- שמור קובץ כקובץ PDF
- היפר -קישורים
- פקודות מאקרו
- תַאֲרִיך
- תִרגוּם
- אותיות סדרתיות
הודות לפונקציות השונות ב- Word, אתה יכול להפוך טקסטים ברורים ומובנים. בדרך זו הקוראים לא רק יכולים ללכוד את כל המידע החשוב: עם רשימת המקורות המתאימה, המחברים גם עונים על הדרישות הפורמליות ויכולים לעבוד בצורה מקצועית.
שאלות נפוצות
כיצד אוכל להוסיף מקור חדש לביבליוגרפיה שלי?
תוכל ללחוץ על הלחצן "נהל מקורות" בכרטיסייה "הפניות". ניתן להזין מקורות חדשים בכרטיסייה החדשה, מנהל המקורות. אם תוסיף את הציטוט המתאים לטקסט שלך ב- Word, תוכל לספק לו את המקור המתאים. כעת ניתן לעדכן את הביבליוגרפיה גם באופן אוטומטי - המקור החדש מופיע ברשימה.
האם אוכל להעביר מקור קיים למסמך חדש?
כן, אתה יכול לבחור מקורות מרשימת האב במנהל המקורות ולהעביר אותם לרשימה הנוכחית שלך הקשורה לפרויקטים. לאחר מכן תוכל לצטט מקור זה בטקסט שלך ופשוט לשלב אותו במסמך באמצעות "הכנס ציטוט".