Outlook מתעד את כל כתובות הדואר האלקטרוני שאתה מזין ברשימת ההשלמה האוטומטית ומציע כתובות מתאימות בעת הזנת כתובות חדשות. שני כלים בחינם יעזרו לך לערוך את הרשימה ולחלץ נתונים פגומים.
Outlook מאחסן את הנתונים להשלמה אוטומטית בקובץ עם הסיומת .NK2. עם זאת, אין אאוטלוק עצמה דרך לערוך את הנתונים ברשימה, למשל למחוק או לתקן כתובות מיושנות. מכיוון שקובץ NK2 הוא בפורמט מיוחד, לא ניתן לערוך אותו באמצעות עורך טקסט כגון פנקס רשימות. שני הכלים יכולים לעזור NK2. מידע ו DebuNK2.
ערוך את רשימת ההשלמה האוטומטית באמצעות NK2.Info
עם NK2.Info תוכל לערוך ערכים קיימים ברשימה השלמה אוטומטית, למחוק ערכים או להוסיף ערכים חדשים. בנוסף, הכלי מציע אפשרות לייצא את הנתונים לקובץ בפורמט CSV (ערכים מופרדים בפסיקים), אותם ניתן לערוך בעזרת Excel או Notepad, למשל. עם זאת, לא ניתן לייבא מחדש קובץ CSV.
הפקודה ברור יש לנהוג בזהירות: פעולה זו תמחק את כל הערכים מקובץ NK2. מכיוון שלתוכנית אין לבטלפקודה, לא ניתן לבטל אותו ומכיוון ש- NK2.Info שומר את קובץ NK2 במצבו הנוכחי מבלי להישאל, הם לאחר ברור כל הכתובות נמחקו לצמיתות.
ניתן לקבל את התוכנית בכתובת: www.nk2.info. הורד את קובץ ה- zip, פרק אותו והתחל את התוכנית NK2.info.exe - אין צורך בהתקנת תוכנית. לאחר הפעלת התוכנית עדיין עליך לבחור את קובץ NK2 שברצונך לערוך. אתה יכול למצוא אותו ב לִפְתוֹחַ-דיאלוג של NK2.Info אם אתה בתיקייה הַשׁקָפָה החלף. קובץ NK2 נפרד נשמר שם עבור כל פרופיל Outlook שיצרת, כל אחד עם שם הפרופיל והסיומת .NK2. אם לא יצרת פרופיל אחר ב- Outlook, הקובץ נקרא Outlook.nk2.
עבור קבצי NK2 פגומים: DebuNK2
אם לא ניתן לפתוח קובץ NK2 פגום באמצעות NK2.Info, מחבר התוכנית ממליץ על הכלי, שהוא גם בחינם DebuNK2. זה אמור להיות מסוגל לפתוח קבצי NK2 כאלה, אך לא הצלחנו לבדוק זאת בגלל היעדר קובץ NK2 פגום.
במבט ראשון, DebuNK2 מציעה רק אפשרות לייצא את הקובץ הפתוח או ערכים בודדים. אולם מכיוון שאף אחד מכלי NK2 המוכרים לנו אינו יכול לייבא מחדש קובץ CSV, למשל, הייצוא מתאים לגיבוי נתונים ולשמירת הערכים שעדיין קיימים בקובץ NK2.
כמו כן, ניתן לערוך ערך ב- DebuNK2: לשם כך, לחץ פעמיים על כתובת באמצעות העכבר או בחר אותה ולחץ על F2. לאחר העריכה, לחץ על קֶלֶטלכלול את הכתובת שהשתנתה בקובץ NK2.
DebuNK2 זמין מ http://code.google.com/p/debunk2. בעת התקנת הכלי, אין כל כניסה לתפריט ההתחלה או קיצור דרך בשולחן העבודה - עליך לעשות זאת בעצמך או בקובץ התוכנית. Debunk2.exe פתח אותו על ידי לחיצה כפולה מהתיקיה שבה התקנת אותו. הכלי כתוב ב- Python, אז אל תיבהל אם נפתח גם חלון DOS בעת ההפעלה.
ל- DebuNK2 אין כזה לַעֲרוֹךכפתור, אך עדיין מאפשר לערוך ערכים.
