Word 2010 ו- 2007 הופכים את יצירת קבצי PDF לפשוטה במיוחד מכיוון שכלי הפלט המתאים כבר משולב. עם זאת, אתה יכול להפוך מסמכי PDF שאתה יוצר ב- Word אפילו טוב יותר על ידי סימניה.
שימושי במיוחד ש- Word תוכל ליצור סימניות באופן אוטומטי מהכותרות של מסמך Word שלך. כך שבדרך כלל אינך צריך לשנות דבר במסמך Word. עליך להיזהר רק בעת שמירת קובץ ה- PDF, מכיוון שהאפשרות ליצור סימניות אינה מופעלת כברירת מחדל. להלן השלבים בפירוט:
- פתח את מסמך Word שממנו ברצונך ליצור קובץ PDF.
- קרא את הפקודה לשמירה כקובץ PDF: ב- Word 2010 בחר שמור ושליחת קובץ, ולאחר מכן לחץ על סוגי קבצים ב- CREATE PDF / XPS DOCUMENT ובאזור שמופיע לחץ שוב על PDF / XPS DOCUMENT CREATE. ב- Word 2007, פתח את תפריט OFFICE ולחץ על החץ שליד SAVE AS. בתפריט שמופיע, בחר בפקודה PDF OR XPS.
- ליצירת סימניות בקובץ ה- PDF, לחץ על הלחצן OPTIONS.
- בתיבת הדו -שיח הבאה, תחילה בחר בתיבת הסימון צור טקסטים עם השימוש בהם ולאחר מכן בחר באפשרות כותרות מתחתיה.
- לחץ על אישור.
- כעת הקצה לקובץ ה- PDF שם לבחירתך ובחר את תיקיית היעד הרצויה. לאחר מכן לחץ על פרסם כדי לייצר את קובץ ה- PDF.
קוראים שיצפו מאוחר יותר בקובץ זה ב- Adobe Reader יכולים להשתמש בסימניות כדי לקפוץ ישר לכותרות המתאימות. (pbk)