כיצד לשמור מספר מיילים יחד בקובץ טקסט אחד.
Outlook מציע אפשרות לשמור את תוכן הדואר האלקטרוני בקובץ טקסט. לשם כך, פתח את הדואר וקרא לפקודה "קובץ, שמור".
מה שרבים אינם יודעים: ניתן גם לשמור מספר הודעות דואר אלקטרוני יחד בקובץ טקסט יחיד. זה שימושי, למשל, אם קיבלת מספר תגובות לדואר אלקטרוני וברצונך לשמור אותן יחד בקובץ טקסט או אם ברצונך להדפיס אותן יחד.
וככה אתה עושה את זה:
1. בחר את הדואר האלקטרוני הרצוי בתיבת הדואר הנכנס: החזק את מקש CTRL ולחץ על ההודעות. הסדר שבו אתה לוחץ על הודעות הדוא"ל קובע את הסדר שבו כתובות ההודעות נכתבות לקובץ.
2. לאחר מכן הקש על מקש F12 או בחר בפקודה "קובץ, שמור".
3. הזן את השם והמיקום של הקובץ.
בנוסף לטקסט ההודעה, המידע מהשדות "מאת", "אל", "נשלח" ו"נושא "נכתב לקובץ הטקסט עבור כל מייל. קבצים מצורפים ועיצוב HTML אינם נשמרים.