התוכנית Outlook Attachment Sniffer מסייעת בניהול קבצים מצורפים מתוך הודעות דואר אלקטרוני נכנסות.
גם אם שם התוכנית מרמז אחרת: מסחף קובץ מצורף של Outlook אינו "מרחרח" בקבצים המצורפים. התוכנית מבצעת באופן אוטומטי משימות נבחרות באמצעות מיילים וקבצים מצורפים:
- לדוגמה, תוכל להשתמש בו כדי לשמור את כל הקבצים המצורפים או רק מסוימים בכונן הקשיח, למחוק אותם מהודעות הדואר האלקטרוני ולהכניס היפר-קישורים לקבצים השמורים.
- או שתוכל לייצא הודעות דואר אלקטרוני ולשמור אותן בכונן הקשיח בפורמט TXT, HTML, MSG, EML או MHT.
- אפשר גם להעתיק או להעביר מיילים לתיקיות אחרות בתוך Outlook; אם תרצה, ניתן ליצור תיקיות משנה באופן אוטומטי, הנקראות על שם השולח או הנמען או קריטריונים אחרים.
- ניתן למחוק גם הודעות דוא"ל העונות על קריטריונים מסוימים-למשל, הן מגיעות מכתובת דואר אלקטרוני שנבחרה או שיש להן נושא ספציפי.
- ניתן לסנן הודעות דואר אלקטרוני לפי שולח, נמען, נושא, תאריך או קבצים מצורפים.
ניתן ליישם את המשימות על הודעות דואר אלקטרוני נבחרות, להשלמת תיקיות בתוך תיבת הדואר הנכנס או לכל הדואר האלקטרוני העתידי.
Outlook Snipper Attachment משולב ב- Outlook במהלך ההתקנה: המשימות השונות מוגדרות או מתחילות באמצעות כפתור התוכנית שמופיע מתחת לסרגל הכלים של Outlook. בנוסף, תיבת הדו-שיח של אפשרויות Outlook מוכנסת כרטיסייה עבור "Sniffer מצורף Outlook", שבה תוכל להשתמש כדי ליצור ולהגדיר את המשימות המתייחסות לדואר האלקטרוני הנכנס.
כדי להגדיר שמות קבצים או תיקיות ש- Outlook Attachment Sniffer יוצר באופן אוטומטי, השתמש במצייני המיקום הזמינים בתיבות הדו -שיח של התוכנית באמצעות לחצנים (ראה צילום המסך). מציין המיקום B מייצג את הנושא, ME עבור "כתובת הדואר האלקטרוני שלי", SE עבור "כתובת השולח"; מצייני המקום D, M ו- Y עומדים על היום, החודש או השנה, מציין המקום T עבור התאריך בסימון DDMMYY. רשימה מלאה של הקיצורים ניתן למצוא בעזרה של התוכנית.
Outlook Attachment Sniffer זמין בגרסה גרמנית ובאנגלית מאת ראלף ברוקס (http://www.rsbr.de). גרסת ניסיון ל -30 יום זמינה באתר. דמי ההרשמה הם 15 אירו ומכסים את כל העדכונים העתידיים.
