כיצד להציג קשרי נתונים בצורה מובנת

אתה יכול להעריך את הטבלאות והרשימות שלך מצוין על ידי השוואת מספרים. יחסים מציעים חלופה להשוואות באחוזים. לעתים קרובות יותר מובן לדבר על יחס 3: 1 מאשר מספר כמו 300 אחוז

אתה משתמש בנוסחה מיוחדת כדי לייצג את היחס בין שני מספרים עם נקודתיים. מחלקים משותפים הנמוכים ביותר משמשים בסיס היחס.

= מספר 1 / GGT (מספר 1; מספר 2) & ":" & מספר 2 /
GGT (מספר 1; מספר 2)

אתה מעביר שני טיעונים לנוסחה: מספר 1 ו מספר 2 הגדר את שני המספרים שאת יחסיהם אתה רוצה לייצג. הנוסחה מספקת את היחס בין שני המספרים הללו זה לזה כתוצאה מכך. נקודתיים משמשת כמפריד בין המספרים.

בחוברת העבודה המוצגת, הפונקציה הבאה בתא D4 מחזירה את היחס "5: 3". זהו היחס בין 125 מתא B4 לבין 75 מתא C4:

= B4 / GGT (B4; C4) & ":" & C4 / GGT (B4; C4)

השתמש בפונקציית הטבלה GGT בנוסחה. ב- Excel עד וכולל גירסה 2003, פונקציית הטבלה GGT היא פונקציית ניתוח. כדי שתוכל להשתמש בפונקציה זו, התקן את התוסף פונקציות ניתוח.

לשם כך, התקשר לפקודה ב- Excel עד לגרסה 2003 תוספות - תוספות עַל. הפעל את סימן הביקורת לפני הערך פונקציות ניתוח אם הוא לא הוגדר כבר. אם אתה משתמש ב- Excel 2007 ואילך, שלב זה אינו הכרחי.