פנה מקום בתיקייה "פריטים שנשלחו"

בעת גיבוי קובץ PST לכל המאוחר משתמשי Outlook רבים תוהים עד כמה הקובץ גדול - למרות שהם מנקים את תיבת הדואר הנכנס שלהם באופן קבוע. מה שרבים לא מודעים אליו: התיקיה "פריטים שנשלחו" היא גם לעתים קרובות "נתון" עצום

אם - כפי שמומלץ - אתה מאחסן עותקים של כל ההודעות שנשלחו בתיקיית SEND OBJECTS (או ב- Outlook 2010 בתיקייה SENT ITEMS), Outlook שומר לא רק את הודעות הדואר האלקטרוני, אלא גם עותקים של הקבצים ששלחת בתיקייה זו. בדרך זו, יש לך את הקבצים האלה פעמיים בכונן הקשיח: בתיקייה המתאימה שמכרת אותם לדואר האלקטרוני ובקובץ PST של Outlook. לא רק שזה בזבוז של מקום, Outlook גם הולך ואיטי ככל שקובץ ה- PST גדול יותר. לכן, עליך לא רק לנקות את תיבת הדואר הנכנס שלך, אלא גם את עותקי ההודעות שנשלחו.

כמה מקום תופסים המיילים שאתה שולח?

כדי לברר בכמה זיכרון משתמשים המיילים והקבצים המצורפים שאתה שולח, בצע את הפעולות הבאות:

1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיקיות אישיות ברשימת התיקיות או, ב- Outlook 2010, על אחת התיקיות האישיות.
2. ב- Outlook 2007 ואילך, השתמש בפקודה PROPERTIES FOR "PERSONAL FOLDER", ב- Outlook 2010 בפקודה DATA FILE PROPERTIES.
3. בכרטיסיה כללי, לחץ על הלחצן גודל תיקייה.
4. אתה יכול לראות עד כמה התוכן של תיקיית SENT ELE-MENTS נרחב בשורה המתאימה. כמו כן, רשום אילו תיקיות אחרות מכילות גם הרבה נתונים.
5. סגור את תיבות הדו -שיח.

כעת פתח את תיקיית SEND OBJECTS. כדי שכל הודעות הדואר האלקטרוני הגדולות יוצגו יחד, כדאי למיין לפי העמודה SIZE.

מחק קבצים מצורפים

עכשיו עברו על המיילים ומחקו את הקבצים שאתם כבר לא צריכים. או שתוכל לשמור קבצים בכונן הקשיח הנמצאים ב- Outlook אך כבר אינם במערכת התיקיות בכונן הקשיח.

ב- Outlook עד גירסה 2007 עליך לפתוח כל הודעת דואר אלקטרוני אחת למחיקת הקבצים המצורפים - לא ניתן להסיר את הקבצים המצורפים בתצוגה המקדימה באזור הקריאה.

1. אז פתח את הקובץ הראשון שאת הקבצים המצורפים שלו אתה רוצה למחוק.
2. לאחר מכן בחר את הקבצים המצורפים, לחץ עליהם באמצעות לחצן העכבר הימני והפעל את הפקודה DELETE.
3. סגור את המייל.
4. ענה על שאלת האבטחה האם יש לשמור את השינויים באמצעות YES.

חזור על שלבים 1 עד 4 להודעת הדוא"ל הבאה. ב- Outlook 2010 אפשר סוף סוף למחוק קבצים מצורפים בתצוגת רידינג מבלי לפתוח תחילה את הדוא"ל:

1. בחר את הדוא"ל בתיבת הדואר הנכנס.
2. לאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ המצורף למחיקה בתצוגה המקדימה למטה או לצד רשימת הדוא"ל. אם הדואר האלקטרוני מכיל מספר קבצים מצורפים, סמן את הקבצים למחיקה בלחיצת CTRL ולחיצה על העכבר או הקלק על הקובץ הראשון, החזק את מקש SHIFT ולחץ על הקובץ האחרון. לאחר מכן לחץ על אחד מהקבצים שנבחרו באמצעות לחצן העכבר הימני.
3. קראו לפקודה REMOVE PLANT.
4. אשר את שאילתת האבטחה באמצעות REMOVE Plants.
5. המשך לדוא"ל הבא.

כדי ש- Outlook למעשה ישחרר את השטח שנתפסו הנתונים שנמחקו בקובץ PST לאחר פעולת המחיקה, כעת עליך לדחוס את התיקיה האישית:

1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה האישית ברשימת התיקיות ובחר בפקודה PROPERTIES FOR "PERSONAL FOLDER" או, ב- Outlook 2010, DATA FILE PROPERTIES.
2. לחץ על ADVANCED.
3. לחץ על דחיסה עכשיו. התהליך עשוי להימשך זמן מה לאחר מחיקה מקיפה. לאחר סיום תהליך הדחיסה, Outlook פשוט סוגר את החלון מבלי להציג הודעת הצלחה.
4. סגור את תיבות הדו -שיח.