אם אתה מכין באופן קבוע דוחות עם נתונים חדשים כל הזמן ב- PowerPoint או אם נתוני ההרצאה משתנים עד הרגע האחרון, תוכל לשלב את נתוני Excel ב- PowerPoint באופן שהם יתעדכנו אוטומטית. ה- Za
אפשרות "קישור" - לא ללא מלכודות שלה עד Office 2003
עם הקישור אתה חוסך מעצמך את הצורך לעדכן את הנתונים באופן ידני, אך יש גם חיסרון: בקושי ניתן להשפיע על מראה הנתונים בשקופיות עד אופיס 2003. כי לא רק הנתונים, אלא גם הפורמטים נלקחים מאקסל. טבלאות מקושרות אינן אובייקטים של PowerPoint ולכן אינן ניתנות להתאמה לאחר מכן גם ב- PowerPoint. התוצאה: אתה כבר צריך לעצב את הטבלאות ב- Excel כך שיתאימו למצגות. האיור הבא מציג כמה מהליקויים החזותיים:
- קווים שהיו זהים נראים עבים אחרת.
- הרווחים בין הדמויות משתנים.
- אותיות ומספרים נראים לפעמים עבים יותר, לפעמים דקים יותר.
הכינו את הטבלה ב- Excel להעברה ל- PowerPoint
כיצד להכין את הטבלה ב- Excel על מנת להבטיח את המראה הטוב ביותר של הטבלה המקושרת.
- בגיליון האלקטרוני של Excel, הגדר א גודל גופן של לפחות 16 נק ' א. המשמעות היא שהטבלה כבר מופיעה בגודל מקובל כאשר היא מוכנסת ל- PowerPoint ואין צורך עוד לגרור אותה יותר. זה מונע מהדחיסה או מתיחה של המספרים לאחר מכן.
- עבור לאקסל 2003 תוספות - אפשרויות בכרטיסייה דעה הצגת קווי הרשת על המסך. זה מונע פתאום להופיע קווים אפורים בהירים ב PowerPoint לאחר ההדבקה. החל מאקסל 2007, הסר בכרטיסייה דעה סימן הביקור ב קווי רשת.
- צור ב- Excel 2003 באמצעות פורמט - תאים בכרטיסייה מִסגֶרֶת כל קווי המסגרת שאתה צריך. החל מאקסל 2007, אתה משנה את קווי המסגרת בכרטיסייה התחל בקבוצה גוֹפָן. במידת האפשר, השתמש רק בגרסת קו אחת, כיוון שמראה הקווים לרוב מזויף כאשר הם מועברים באמצעות הלוח. קווים מופיעים לפתע קווים עבים יותר או מנוקדים במקור מוצגים כקווים רציפים וכו '.
- הגדר גובה שורה גדול יותר לטבלת Excel שלך (ב- Excel 2003: פוּרמָט - שׁוּרָה - גוֹבַה, מאקסל 2007: הרשמה התחל, קבוצה תאים - פוּרמָט - גובה השורה), לדוגמה 30 נק '.
- דאגה לגבי פוּרמָט - תאים בכרטיסייה יישור שהנתונים מרוכזים אנכית (משנת 2007: רישום התחל - יישור). עם יותר גובה קו וסידור מרוכז, אתה מבטיח שהמספרים יהיו קלים יותר לקריאה.
אין להציג טבלאות Excel מקושרות בצורה מעוותת
PowerPoint לעתים קרובות מתאים את הפרופורציות של טבלאות האקסל. התוצאה היא התצוגה הדחוסה באופן מוזר. להלן השלבים שיש לנקוט כדי לשחזר את הפרופורציות:
- לחץ לחיצה ימנית על הטבלה ובחר את הפקודה בתפריט ההקשר עיצוב אובייקט.
- בתיבת הדו -שיח שנפתחת, עבור לכרטיסייה או לסוג הכללים גודל.
- הפעל את תיבת הסימון נעילת יחס גובה -רוחב הסוף.
- ב- PowerPoint 2003: לחץ על הלחצן אפס לברירת המחדל. באזור דֵרוּג הם גוֹבַה ו רָחָב ואילך 100% מַעֲרֶכֶת. סיים עם אישור.
- עבור אל תיבת הדו -שיח וכרטיסייה שוב גודל עַל. בדוק את הקופסא נעילת יחס גובה -רוחב שוב כדי לשמור על הפרופורציות בעתיד. מסיים עם בסדר רָחוֹק.
- החל מ- PowerPoint 2007: התאם מתחת דֵרוּג הערכים ב גוֹבַה ו רָחָב כל אחד ואילך 100% בְּ. לאחר מכן הפעל שוב את תיבת הסימון נעילת יחס גובה -רוחב. סגור את תיבת הדו -שיח.
אם אתה מתאים כעת את גודל טבלת האקסל, הפרופורציות נשמרות. דחיסה מכוערת ומתיחת השולחנות הם נחלת העבר.
כיצד להדביק את הנתונים המקושרים
- העתק את הנתונים ב- Excel באמצעות Ctrl + C..
- ב- PowerPoint 2003 ואילך, בחר את רצף הפקודות לערוך - הדבק תוכן ולאחר מכן את האפשרות הכנס קישור.
- החל מ- PowerPoint 2007, אתה בוחר את אותה האפשרות בלחיצה על החצי התחתון של הכפתור לְהַכנִיס (הירשם התחל) ו הדבק תוכן.
- אשר עם בסדר.
