מהי הדרך הטובה ביותר לעשות זאת כאשר אתה מקבל נתונים שיציגו לך מגמות או התפתחויות? הם מעריכים את הנתונים כדי לקבל סקירה כללית. אתה יכול לעשות זאת בקלות במיוחד באמצעות טבלאות הערכה.
באמצעות הדוגמה של רשימת ייצור עם מספרים חודשיים ממיקומים שונים, תוכל ליצור טבלת הערכה כזו. בטבלת הייצור יש את זה באיור [1] מבנה מוצג:
תארו לעצמכם שאתם רוצים לקבוע את סכום המיקומים בדרום, מזרח, צפון ומערב עבור כל אחד מהחודשים אפריל עד יולי. ראשית, צור טבלת הערכה לצד הרשימה שבה אתה מפרט את ארבעת החודשים כשורות ואת ארבעת המיקומים כעמודות. [2]
בצע הערכה באמצעות נוסחה מיוחדת
הזן את נוסחת המערך הבאה בתא G5 ואשר את הנוסחה באמצעות שילוב המקשים CTRL + SHIFT + ENTER:
= SUM (IF ($ B $ 4: $ B $ 36 = $ F5; IF ($ C $ 4: $ C $ 36 = G $ 4; $ D $ 4: $ D $ 36; 0)))
הנוסחה מספקת את הסכום "20,500" כתוצאה מכך. המשמעות היא שסכום כל הערכים עבור המיקום הצפוני וחודש אפריל הוא "20,500".
לאחר הזנת הנוסחה, העתק והדבק אותה בכל תאי הטבלה כדי ליצור את סכומי כל שילובי החודש והמיקום. [3]
הנוסחה פועלת על פי העיקרון הבא ליצירת כל הסכומים הרצויים:
- הפונקציה IF הראשונה בודקת את כל התאים מ- B4: B36 האם יש התאמה לתא $ F5. ההתייחסות המוחלטת לעמודה מבטיחה שאקסל משנה את מספר השורה רק בעת העתקת הנוסחה.
- אם יש התאמה, הפונקציה IF השנייה בודקת כל תא ב- C4: C36 להתאמה עם התא G $ 4.
- אם שתי הבדיקות חיוביות, הנוסחה מעבירה את הערך המשויך מהטווח D4: D36 לפונקציית SUM.
