העובדה ש- Word יכולה ליצור תוכן עניינים באופן אוטומטי מכותרות המסמך היא שימושית ביותר. אבל מה אם אינך רוצה שתופיע כותרת בתוכן העניינים?
העובדה שניתן ליצור עם Microsoft Word באופן אוטומטי תוכן עניינים מכותרות המסמך היא מכוונת למשתמש ומעשית. עם זאת, בחלק מהמסמכים לא כל כותרת אמורה להופיע בתוכן העניינים על מנת להבטיח בהירות וקריאות. תוכן העניינים, כמו כרטיס תפריט, יכול לעזור לייצר עניין בקרב הקורא. מסיבה זו, חשוב לא להסיח את דעתו של הצופה עם כותרות לא משמעותיות. תוכן העניינים אמור לייצג את המהות של מאמר או ספר. משתמשי Microsoft Word מתמודדים אפוא עם השאלה: כיצד ניתן להגדיר כותרת ובמקביל לא להציג אותה בתוכן העניינים?
אחת הדרכים להסתיר כותרות פחות רלוונטיות היא לעצב ידנית את הכותרת הרלוונטית. במקרה זה זה נראה כמו כותרת ויחד עם זאת אינו מופיע בתוכן העניינים. גישה זו יכולה להיות לא מעשית ברגע שאתה משנה את הסגנון לכותרות רגילות. במקרה זה יהיה עליך גם לחפש את כל הכותרות המעוצבות באופן ידני ולהתאים אותן בנפרד.
הדרכת וידאו - Word: כותרת ללא ערך בתוכן העניינים - כך יוצרים את תבנית הפורמט
הדרך המקצועית: צור תבנית פורמט ספציפית לכותרות
יותר מקצועי ונוח ליצור תבנית פורמט חדשה לכותרות שלא אמורות להופיע בתוכן העניינים. בעזרת השלבים הבאים תוכל להבטיח כי אלה ייראו באופן אוטומטי בדיוק כמו הכותרות הסטנדרטיות המתאימות:
-
פתח את המסמך שבו ברצונך ליישם את הסגנון החדש.
-
בגרסת Microsoft Word הנוכחית, כמו גם ב- Word 2010 וב- 2007, לחץ על החץ כדי לבחור "סגנונות"להיות מוצג.
-
בשלב הבא, פתח את הערך "תבנית חדשה לפורמט" על ידי בחירת הסמל המתאים.
-
בתיבת הדו -שיח הבאה אתה מקצה שם ספציפי לסגנון. יש לבחור זאת כך שתוכל להקצות בבירור את התבנית. אתה יכול לשמור את סוג הטמפל "פסקה".
-
על מנת שהתבנית החדשה תהיה בעלת עיצוב זהה לכותרת רגילה, בחר בתבנית הסטנדרטית הרצויה לכותרות בשדה "תבנית תבנית מבוססת". לדוגמה, הסגנון החדש יכול להתבסס על ההגדרות של תבנית "כותרת 1".
-
כדי לוודא שהכותרות שאליהן מוקצה הסגנון החדש לא יופיעו בתוכן העניינים, לחצו על כפתור "FORMAT" ולאחר מכן על הערך "PARAGRAPH".
-
בתיבת הדו-שיח המשויכת, הגדר את הערך "גוף טקסט" בשדה הנפתח רמה מבנית ואשר את בחירתך באישור.
-
סגור גם את תיבת הדו -שיח FORMAT NEW FORMAT עם "אישור".
בחירה בגרסאות ישנות יותר של Microsoft Word:
ב- Word 2003, 2002 / XP, בצע את הפעולות הבאות: בחר "פורמט תבניות ועיצוב", כדי לפתוח את חלונית המשימות של התבנית. בחלון הבחירה לחץ על הלחצן חדש תבנית פורמט. ב- Word 2000, בחר תבנית פורמט פורמט. נפתחת תיבת דו -שיח חדשה שבה אתה לוחץ על הלחצן NEW. ניתן לבצע את כל השלבים האחרים כמו בהוראות לעיל.
אם אתה רוצה להכניס כעת כותרת שלא אמורה להופיע בתוכן העניינים, עליך להקצות לה את הסגנון החדש. אם ברצונך לשנות את עיצוב הכותרות שלך, יש להתאים רק את תבניות הפורמט לכותרות סטנדרטיות. הפורמט של התבנית החדשה שנוצרה מסתגל אוטומטית מכיוון שהיא מבוססת על התבנית הסטנדרטית.
סיכום ומסקנה: כותרות ללא ערך בתוכן העניינים - פשוט עבדו עם תבנית פורמט חדשה
מחיקה ידנית או התאמה של פורמטים ב- Microsoft Word יכולה להיות מייגעת ולוקחת זמן. אם ברצונך לכלול כותרת בטקסט שלך ולא להציג אותה בתוכן העניינים שנוצר אוטומטית, רצוי ליצור תבנית פורמט חדשה. זה צריך להיות מבוסס על תבנית סטנדרטית, כך שיאמצו שינויים באופן אוטומטי בתבנית החדשה.
בעזרת הליך זה תוכל, למשל, להסיר אוטומטית את כל כותרות H3 או H4 בטקסט מתוכן העניינים מבלי לבצע שינויים ידניים. במקרה זה, תוכן העניינים מצטמצם לכותרות החשובות ביותר ונותר ברור.
שאלות נפוצות
כיצד אוכל להשתמש בתוכן העניינים האוטומטי ב- Microsoft Word?
על מנת להעביר כותרות לתוכן העניינים האוטומטי של Word, נווט תחילה דרך נקודת הבחירה "התחל"בתפריט התבנית. תוכל לפתוח אותו באמצעות" סמל הרחבה ". לאחר מכן בחר את הכותרות שבהן ברצונך להשתמש ועיצב אותן בתבנית. בשלב האחרון, נווט אל" הכרטיסייה "אישורים"כערך התפריט הראשון תמצא את כל האפשרויות ליצירת תוכן עניינים ספציפי.
מדוע הגיוני להסתיר כותרות בודדות מתוכן העניינים האוטומטי ב- Word?
ברוב המקרים, טקסט ארוך יותר, ספר או עבודת גמר מכיל מספר רב של כותרות ותתי כותרות. אלה נדרשים על מנת לבנות את הפירוטים באופן מקצועי. כדי לא להעמיס על תוכן העניינים, הגיוני לא לתת לכותרות משנה בעלות רלוונטיות מועטה להופיע בתוכן העניינים.
מהו קיצור המקשים לפתיחת תפריט הסגנונות?
בנוסף לניווט בעזרת העכבר, תוכל גם להשתמש בשילוב המקשים ALT + CTRL + SHIFT + S כדי לפתוח את תפריט האפשרויות "עיצוב תבניות".
