עריכת מקרא ב- Excel: טיפים לתרשימים

ערוך וצור אגדות בעזרת הוראות

תוכל לערוך את מקרא Excel שלך כך שיתאים באופן האידיאלי לנתונים המוצגים. האגדה מסייעת לצופה להבין את הטבלאות ושימושית במיוחד למערכות נתונים מורכבות.

מהי אגדה ב- Excel?

מקרא Excel הוא רכיב תרשים שתוכל להוסיף לכרטיסיית התרשים. זה נותן לצופה מידע שהוא צריך כדי להבין את התרשים. האגדה נוצרת באופן אוטומטי עם תרשים ב- Excel.

סרטון הדרכה: Microsoft Excel: צור והתאמה אישית של המקרא של תרשים

צור או הוסף אגדת אקסל: כך זה עובד שלב אחר שלב

קל מאוד להכניס את מקרא Excel לתרשים:

1. לחץ על התרשים.

2. בחר בכפתור "רכיבי תרשים".

   

3. סמן את התיבה שלצד "אגדה".

   

4. במידת הצורך, בחר את המיקום הרצוי; האפשרויות או הטיוטה מוצגות כאשר אתה לוחץ על החץ שליד "מקרא".

   

זה היה הנוהל מאז Excel 2016. על מנת להכניס אגדות Excel לתרשימים בגרסאות קודמות, עליך לבצע מעקף באמצעות "כלי דיאגרמה" ו"טיוטה ".

כיצד לערוך מקרא באקסל

במקרים מסוימים עליך לערוך את מקרא האקסל שהוכן מראש. זה המקרה, למשל, אם התוויות או כותרת התרשים ארוכות מדי: הדבר מבלבל את האגדה. מיקום חדש יכול לתרום גם לבהירות או לשינוי בגופן. באופן עקרוני, אתה יכול גם להחליט בעצמך אם התרשים שלך בכלל צריך אגדה.

מה ניתן לערוך וכיצד הוא פועל?

• בכדי שתוכל לערוך את המסגרת ואת הרקע של האגדה של Excel, בחר אותה בלחצן העכבר הימני. בלחיצה על "עיצוב מקרא" תראה את האפשרויות שלך למילויים ולמסגרות.
• כאשר Excel יוצר אוטומטית את המקרא, הוא גם קובע את הגופן והגודל. אם זה נראה מבלבל בעיניך, תוכל לבצע התאמות בגופן בכמה לחיצות בלבד.
• אם אתה מגלה ששינוי גודל וסוג הגופן אינו מספיק, תוכל לערוך את התיוג של מקרא Excel. תוויות הנתונים בתאים הנוגעים בדבר נותרו ללא השפעה.
• אם התרשים שלך קל להבנה גם ללא האגדה, הוא תופס רק מקום. בנסיבות אלה, תוכל למחוק אותן בקלות.
• לפעמים אתה מקבל תרשימים כשהאגדה נמחקת. עם זאת, אם אינך רואה את כל הנתונים המובנים כשאתה מסתכל עליהם, תוכל להציג את המקרא שוב.
• מיקום האגדה יכול להגיע רחוק, תלוי איך נראה התרשים שלך. אתה יכול אפילו להמשיך קצת יותר מובחן כאן, אם סוג התרשים מאפשר זאת: אם התרשים והאגדה חופפים, אתה מרוויח מקום להצגת התרשים המלא.
• אם ברצונך להוסיף סדרת נתונים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התרשים ולחץ על "בחר נתונים". בתיבת הדו-שיח "ערכי מקרא (סדרה)" בחר את סדרת הנתונים שיש לשנות. לאחר לחיצה על "ערוך" תוכל לבצע את השינויים ולאשר באמצעות "אישור". תוכל גם להוסיף ולהסיר סדרות נתונים וטבלאות נתונים בתיבת דו -שיח זו.

עריכת אגדת Excel: בעיות אלה יכולות להתרחש

1. בעיה אחת המתרחשת מדי פעם כאשר אתה משתמש באגדה שנוצרה על ידי Excel היא מעבר השורה הלא נכון: Excel משתמש בביטוי הנכון, אך אם הוא ארוך מדי, השורה פשוט נשברת באמצע ההברה היכן שהיא מתאימה . עם זאת, אתה יכול להגדיר את קו ההפרדה בעצמך בכמה צעדים בלבד.
2. עם הרבה ערכי מקרא, המתאימים גם לכמה טורים בתרשים, הבהירות הולכת לאיבוד במהירות. במקרה זה, אתה יכול פשוט להחליף את האגדה בתווית הנתונים.
3. לפעמים אתה מגלה שמרווח השורות אינו תואם לערכי מקרא ארוכים יותר. Excel אינו מתאים זאת באופן אוטומטי. אבל אתה יכול ללחוץ על שדה התרשים ולגרור את הערך עם הנקודות למעלה, למטה או הצידה עד שהמרחק מתאים.
4. אם אתה או עובד בטעות מחקת ערך באגדה, זה לא עניין גדול: פשוט מחק את הטבלה עם התאים ותן להם להופיע שוב, והערך שנמחק יופיע שוב.
5. במקרים מסוימים האגדה מסתירה את תווית הציר. לאחר מכן לחץ על המקרא והזיז את הקצוות כך שהכל בציר יראה שוב.

ערוך את מקרא Excel והעביר מידע היטב

אם ברצונך לערוך את האגדה שלך ב- Excel, קיימות מספר אמצעים העומדים לרשותך. בהתאם לסוג התרשים ולמספר הערכים השונים, ניתן לעצב את המקרא המתאים ולמקם אותו כך שלא יפריע לצופה, אך עדיין יביא את המידע למוקד. ישנם עצות רבות וסיוע מקוון לבעיות שעלולות להתרחש שוב ושוב. ואם אינך זקוק לאגדה, תוכל להציג אותה כך שלא תוצג לצופה.

שאלות נפוצות

כיצד אוכל לשנות את הסדר בתרשים ובמקרא?

כדי לשנות את סדר ערכי הציר, לחץ עליו ובחר "פורמט" בכלי התרשים שנפתח. עם "בחירת פורמט" אתה פותח חלון בו תוכל "להציג אפשרויות בסדר הפוך" תחת " אפשרויות ציר ". בחר. אם אתה מוחק כעת את האגדה ומציג אותה שוב, היא מותאמת לפי הסדר שהשתנה.

כיצד אוכל לשנות את צבע התרשים?

בחר את התרשים ולחץ על "עיצוב תבניות" בפינה השמאלית העליונה לצד התרשים לאחר לחיצה על "צבע" תוכל לבחור את ערכת הצבעים המתאימה.

כיצד אוכל לשנות את גודל סמלי האגדה?

בחר באגדה ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הסמל. בחר "גופן" בתפריט שנפתח - אם תגדיל את גודל הגופן כאן, גם סמלי המקרא יגדלו. ייתכן שיהיה עליך לקצר מעט את התוויות באגדה כך שיישאר ברור.