בניית מצגות PowerPoint: טיפים ורעיונות

עם הרבה עצות ורמזים עבורך!

רוב האנשים רגילים לבנות את עצמם ואת חיי היומיום שלהם, הן מבחינה מקצועית והן פרטית. שיחות המכירה של נציג מכירות, למשל, בנויות באותו אופן כמו הפגישות הקבועות של מועצת מועדון במועדון ספורט. מבנה או מתווה מבטיחים שניתן להתמודד עם חובות בעבודה או בתחומי החיים האישיים ביעילות וחיוביות. בניגוד לאנשים מאורגנים, אנשים לא מובנים מאבדים הרבה זמן, צריכים להתחיל משימות שהוקצו שוב ושוב ולהשיג פחות מהמתוכנן.

עובדות אלה חלות גם על בניית מצגת PowerPoint. מבנה מצגת מסייע להבטיח שהעובדות והטענות מוצגות בסדר הנכון. מבנה מבטיח כי מסרי הליבה לא יתפרצו בתחילת או בחלק האמצעי. בנוסף, מובטח שיש מספיק זמן לענות על שאלות הקהל או הקהל.

הדרכת וידאו: כיצד לבנות את המצגת שלך ב- PowerPoint בצורה הגיונית עם מתאר

מבנה המצגת ב- PowerPoint - על אילו רמקולים כדאי לשים לב בהכנה

הכנה טובה היא יותר מ"מחצית הקרב ". אמירה זו נכונה אם ממשיכים במטרה להעניק מצגת אינפורמטיבית ומקצועית בפני קהל. הכנה טובה מתחילה בבניית הנושא להדגיש ערך מוסף לקהל ולקהל בתוך לאחר מכן יש להניח את מסרי הליבה עם ויזואליזציות וטיעונים מובנים. אובייקטים, גרפיקה ואמצעי ייצוג סגנוניים אחרים מקבלים ערך אם הם משתלבים בצורה מקצועית במצגת ואינם מסיחים את הדעת ממה שנאמר.

בנוסף לחוט משותף ולמבנה לוגי שבו טיעונים בונים זה על זה, חיוני שהכותרות בשקופיות יהיו משמעותיות. בכל מקרה, הם אמורים להכיל את מסר המפתח של השקופית הבאה והמבנה הלשוני צריך להיות קל להבנה ויחד עם זאת מעניין. אם הכותרת תמשוך את תשומת ליבו של הקהל ויוצרת עניין במסרים וטיעונים מרכזיים הבאים, היא תיראה מקצועית. ביצועי השמירה של המאזין גדלים באופן נחרץ.

עֵצָה:

מחוון התקדמות בשקופיות יכול לעזור לשמור על סקירה כללית במהלך המצגת. זה מראה לדובר כמה רחוק הוא הגיע במבנה המצגת. ההתפוגגות יכולה גם לעזור לצופים לראות כמה זמן תימשך המצגת. מדדי התקדמות מתאימים לכל המקרים הללו.

שקף הכותרת - הכניסה למצגת לוגית

בדומה למכתב או סיפור עסקי מחושב שמתחיל בהקדמה, מצגת PowerPoint תמיד צריכה להתחיל בשקף כותרת. הצהרת הכותרת והתוכן שלה מציגים את מחשבות המצגת. הם נותנים לקהל רושם מהנושא ומהכיוון הבסיסי של ההרצאה. כל מצגת ריקה ב- PowerPoint מתחילה בשקופית כותרת שבה ניתן לשלב גם את הכותרת הראשית וגם את הכותרת המשנה.

שקף הסקירה - העלו את הציפיות שלכם

כתוצאה מכך, הגיוני לעצב שקופית סקירה כללית למצגת. שקף סקירה נועד לספק לקהל מידע מפורט. ככלל, היא צריכה להכיל רשימה מובנית של נושאי ההרצאה. עם שאלות מושכות או הדמיות מתאימות בשקופית הכותרת, ניתן למשוך תשומת לב לתוכן הצפוי. אם יש לספק לתוויות תוויות, רצוי לשלב שדות טקסט נפרדים. רכיבי ניווט בשקופית הסקירה יכולים גם להבטיח שכל מאזין יכול לשמור על המסבים שלו. זה נכון במיוחד למצגות עם הרבה עובדות או מסרים מרכזיים.

החלק העיקרי - בנוי על ידי מסרים וקטעים מרכזיים

בחלק העיקרי של מצגת ה- PowerPoint, המטרה המוצהרת צריכה להיות לדון בהצהרות הליבה של הנושא בצורה הגיונית ומעניינת בסדר מתאים. החלק העיקרי תמיד תלוי במבנה המצגת הנכון. ניתן לומר זאת מכיוון שמבנה החלק העיקרי מחליט האם המאזינים והצופים מפנימים את הנושא ואת מסרי הליבה ומסיקים מסקנות אישיות ממה שנאמר ומוצג. אם ההרצאה בנויה בצורה לא הגיונית, לכל היותר ניתן לבדר את הקהל מבלי לגעת בו באופן אישי.

כמבנה סטנדרטי, מומלץ לקחת מסר ליבה חיוני של הנושא ולתמוך בו בשקופית אחת או שתיים עם טיעונים מתאימים. בשקופית שלישית ניתן לקשר סיכום של מסר הליבה לערך המוסף של הקהל. תהליכים ומבנים של מסר הליבה ניתנים להסבר והדגשה ביתר קלות אם מוטבעות נקודות כיוון במצגת.

מבחינת הצופה, התשובה העיקרית צריכה להיות מה היתרונות שיש למאזין מתוכן השקופיות המוצגות. ה:

• אופן הביצוע,
• עיצוב השקופיות עם צבעים, טקסטים, גרפיקה או סרטוני הסבר ו
• מבנה מצגת מחושב היטב

מגביר באופן אוטומטי את תשומת הלב של הקהל. יש לחזור על הודעות ליבה חשובות גם בנחרצות, כך שה"חוט המשותף "יהפוך לזיהוי עבור הקהל. זה יכול להיות גם יעיל על ידי הכנסת שקופיות ממצגות אחרות למצגת השקופיות הנוכחית. ניתן לעשות זאת בכמה לחיצות בלבד.

הוסף חלקים כדי לארגן את המצגת

בנוסף לשקופיות חדשות, תוכל להוסיף קטעים ב- PowerPoint. קל לשלב קטע או מספר חלקים במצגת באזור התפריט "התחל" בכרטיסייה "שקף".

דוברים שמארגנים את השקופיות שלכם למקטעים במהלך תקופת ההכנה יפעלו בכוונה. למרות מבנה מחושב ומבנה מצגת שנערך מראש, טענות או הצהרות מפתח עשויות לצוץ בשלב ההכנה שצריך להתמודד איתן בצורה אינטנסיבית יותר או בנקודת זמן אחרת.

אם מצגת השקופיות חולקה באופן יזום למקטעים סגורים, ניתן להעביר אותם בתוך המצגת בלחיצה אחת. ללא חלקים, יהיה צורך להעתיק שקופיות בודדות או שרשראות טיעונים משקופיות ביד. זה גוזל זמן ומניב תוצאות מבחינת המתאר.

לסיכום, מומלץ לבנות מבנה מצגת מחושב ומובנה מבחינה לוגית בשלב ההכנה. עיקר ההצגה נועד לשלב טיעונים, עובדות, תוכן והצהרות מפתח עם ויזואליזציות ולשכנע את הקהל. זה יכול להיות הגיוני לכלול שקף סיכום אחרי כל הודעת מפתח במבנה המצגת. הדבר קושר את ההצהרות החשובות ביותר, מראה את היתרונות לקהל ועוזר לשמור על תשומת הלב של הקהל ברמה גבוהה.

חָשׁוּב:

בעת הכנת המצגת, חשוב באופן יזום כמה ואילו מסרים מרכזיים אתה רוצה להדגיש במיוחד. ההחלטה על חשיבות המסרים המרכזיים הינה משמעותית ויש לקבוע אותה בהתאם למטרות המצגת.

עֵצָה:

כרטיסיות אידיאליות להדגשת תוכן אישי, במיוחד במהלך מצגות ארוכות. יחד עם זאת, המבנה הכללי של המצגת נותר גלוי למרות הרישומים, מה שמקל על ההתמצאות לקהל באופן ברור.

השתמש בשקופית האחרונה כדי להפעיל את הקהל

הגמר הגדול של כל מצגת הוא השקף הסופי. בהתאם להיקף המצגת, ניתן להציג מספר שקופיות יחד בסוף המצגת על מנת לסכם את התוכן. בסוף המצגת, לא מדובר רק על חזרה סטטית של העובדות המובנות והצהרות המפתח של השקופיות. הדוברים צריכים להתמקד בקהל ובצרכים שלו.

אמירות וטיעונים רגשיים כמו גם הדמיה ממוקדת מטרה עם תמונות, כותרות או מכשירים סגנוניים אחרים צריכים להנפיש את הקהל ולעורר מחשבה. אם מטרת המצגת היא למכור מוצר למשל, יש להציג את היתרונות והיתרונות לקהל צעד אחר צעד בסוף. המצב דומה במצגת עם תמיכה ב- PowerPoint, שנועדה ליידע את עובדי החברה. בסוף המצגת, מבחינת הקהל, יש לענות באופן מקיף על שתי השאלות הבאות:

1. מה אני אישית מקבל מהטיעונים של המצגת?
2. מה אעשה עם הידע שצברתי? מהו השלב הבא בשבילי?

כך צריך לבנות מצגות ב- PowerPoint

מבנה מצגת מחושב היטב ב- Microsoft PowerPoint שנבנה עם כשירות הוא חיוני על מנת ליצור הרצאות מעניינות ואינפורמטיביות עם הצגות שקופיות לקהל. PowerPoint מציעה אפשרויות רבות להוספת ויזואליזציות, טקסט ותוכן מולטימדיה למצגת. מי שלוקח ללב את הטיפים והרעיונות על מבנה המצגת ישמח את הקהל.

בנוסף למבנה המצגת, חשוב גם שהמציג יוכל להציג את תוכן המסרים המרכזיים של המצגת בצורה רטורית ואינפורמטיבית. מצגת מובנית מקצועית ומובנית מבחינה לוגית נראית תפלת אם המגיש מבצע משעמם, ללא מחוות והבעות פנים ועם מעט אמפתיה. אותו דבר אם המגיש סוחף את הקהל עם ניסיון הדיבור שלו בעוד שהוויכוחים והעובדות בנושא דקים ופגומים.

מבנה המצגת כולל חלקים בודדים חשובים. בשקף כותרת, בשקופית סקירה כללית, בשקופיות מובנות מבחינה לוגית בחלק הראשי ובשקופית אחרונה אחת או יותר אסור להחמיץ בשום מצגת שקופיות. בנוסף, כותרות שנבחרו כראוי המסבירות את הנושא מבטיחות שרמת הקשב של הקהל נשארת גבוהה בעקביות. טיעון הופך להיות בעל ערך כאשר הוא הוכנס למבנה נושאי. מבנה מצגת שנבחר בדרך זו, שכבר נקבע בהכנה, מסייע לדוברים להשיג מטרות משלהם ולשכנע את המאזינים והצופים.